小强升职记 - 书评
怎样才能既出色地完成工作，又快乐地享受生活？本书向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士 ...此主题为自动生成的书评内容贴，书籍链接地址: http://www.dothinkings.com/forum.php?mod=viewthread&tid=5525
书评内容会自动聚合在本帖中 “如何管理时间”一时间成了热门话题。成为热门的原因，大概有以下几个方面：一是生活节奏的加快，人们忙于工作、忙于应酬、忙于家务、忙于锻炼，还有的要忙于学习，这些纷繁的事情扑面而来，一时间恨不能生得三头六臂或七十二变才好，来从容地应付。二是缺少技巧，时间对任何人都是公平的，不会因任何人的特殊而走得快一些或过得慢一些，时间面前人人平等。如何在有限的24小时里，合理地安排工作、生活，这是一个学问。我原来不知道这是一门学问，我以为那是与生俱来的能力。看过《小强升职记》才知，生活处处皆学问，时间管理里的学问还很深。
就像故事里的小强开始时那样，一天在忙碌中开始，又在忙碌无序中结束。一天下来，筋疲力尽，回顾所做工作，才发现重要的工作只能到晚上加班去做，一天当中都在忙于应付突发事件。原以为所有人的工作都是这样。小强在导师老付的指导下，却一步一步地将工作和生活规划到位有序，在“平静如水”中处理得恰如其分。
书中介绍的方法，有一些在我看来过于复杂，理解过程的前提是实践，建议从易到难慢慢到位。这些方法未必适用每一个人，但是这些方法却是一把钥匙打开了一扇“时间管理”的门，在门内可以尽情发挥、任意挥洒，总结摸索出一套适用于自己的方法——这是这本书带来的最大效用。
现在，我也开始改变自己。每天6：00起床，10：00前准时入睡，生活规律，人也精神了许多。目前能做的就是早起看书——就像书中建议的那样，开始时最好先设定一项计划，等成习惯后，再慢慢增加；以后，我会把锻炼身体加入到早起规划中，看书和锻炼平均分布到一周。
有人介绍过一万小时计划，大意是指在你热爱的事情中投入一万小时努力，肯定就会成功。开始看，不以为意。就在看完《小强升职记》的当天，我算了一下，比如我热爱写作，阅读和写作的时间如果每天能有两个小时（这已经是最大化的时间了）实现梦想，一年下来才有700多个小时，我大概要用15年的时间才能实现一万小时计划。想想都是一身冷汗，原来时间这么不经用，原来时间这么短暂！
所以，就要把有限的24小时无限放大。比如：早起一小时，把等公车、午休、点餐时这些细碎的时间利用起来，这也将是一笔不小的时间收入。时间就是在不经意中逝去的。
千里之行始于足下，任何好的方法好的理念只有在当下开始才能有后来的收获；不要去期待一个完美的开始，要全力实现一个努力的过程。
《小强升职记》是一本关于时间管理类的入门书籍，说起时间管理这个理论来源于《Getting Things Done》这本书，因此时间管理也被大家简称为GTD。记得在两年半前，在学校选修的一门课叫 人生之旅 ，里面老师让我们花半个学期去完成 幸福日志，以及利用公开的平台对自己想要培养的习惯进行打卡，也算是最早接触这个概念，当时我花了10周时间，培养读英语原著的习惯，现在想想真的获益匪浅。
说起来挺巧合，有次在微博看到一篇挺有意思的文章，是warfalcon战隼老师介绍关于画思维导图的一些技巧，然后关注了邹鑫老师新浪微博，后来才得知，皱鑫老师就是《小强升职记》的作者。 《小强升职记》讲的是一个29岁的白领如何在1年时间内通过实践时间管理，由只能勉强应付工作，到很好的平衡工作，生活，最后得到晋升的一个职场故事。当然，并不是每一位职场中的“小强”都能得到“老付”这样的时间管理成功者的手把手的教导并最终完成了自我救赎，小强，其实就是即将迈入职场的“我们”的缩影，《小强升职记》正是为我们度身定做武林秘籍。
第6周心得：头7终于克服了，《The adventures of Huckleberry finn 》也完成了三分之一，再次验证万事开头难，单词透析要更加系统，注意每天早上单词的出货，争取提高速度，70分钟可以压缩为60分钟。voa执行情况有待提高，voa要跟读。
第十六周总结，三周透析完《A Little princess 》，这书还是蛮感人的，还好是好结局。赶在六级前提升了阅读原著的数量，阅读原著数量提升至5。第6本待6级考试后再进行透析。本周周六用了3个小时一口气透析了60页，感觉真的很舒服，一周一本其实在漫长的暑假完全可以做到。另外在做6级考试题的同时也要注意voa素材的积累，维持此状态下去~
我对《小强升职记》里面的几个方法与理论印象特别深刻，如四象限法则、衣柜整理法、六个高度、 S.M.A.R.T原则、习惯培养卡、每日三问等，下面一一介绍。
四象限法则
把你工作，生活的事情按照四象限法则分成四类，重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急。分别对应第一象限、第二象限、第三象限、第四象限。
处理原则
我们应该清晰认识到，把时间放在第一、第二象限价值更高，但是在工作、生活中，杂事，烦事多，使紧急非重要、非重要非紧急的事情充斥着我们的生活。
非重要非紧急的事情 ，我们要学会拒绝。
紧急非重要，我们要学会运用猴子法则，安排给别人。
而从目前的情况来说，当务之急是立刻解决重要且紧急的事情，但是仔细想想，真的有那么多紧急且重要的事情吗？还是自己没有安排处理好，把一大堆 重要非紧急 的事情拖延，最后挪到了第一象限？
所以，我们必须做好第二象限，重要非紧急的事情的计划安排，当你手头上的事情都在有条不紊的进行着，相信你工作或生活上的压力将会大大减少。
衣柜整理法
衣柜整理法流程 要点
收集一切引起我们注意的事情 只用一种收集工具，每日清空,Evernote,Doit.im
加工处理，给出解决方案 根据 能否执行 以及 四象限法 进行加工处理
组织管理 进行周回顾，月回顾
列为行动方案 把任务进行分解，把多步骤分解成下一步
行动 管理并执行下一步行动，随身携带
衣柜整理法，可能让很多人一头雾水，让我们回顾一下平时是怎样整理衣柜的吧，先把衣服都拿出来，放在床上，进行分类，长袖，短袖，长裤，短裤，哪些常穿的，哪些不合品味一定不会再穿。分类完毕后把常穿的放进衣柜最容易拿的地方，把不会再穿的放在衣柜底部，以后进行处理。当你整理你的衣柜，你会发现当你要外出，便能很快的从衣柜中拿出你想要的衣服，这就衣柜整理法，它能大大的提高你的办事效率，以及把你的大脑从压力中解放开。把衣服都拿出来，放在床上，就相当于把头脑所有的想法记录下来，清空你的脑袋（衣柜），对加工处理，给出解决方案（衣服进行分类），行动（用最短时间拿到你想要的衣服）。
六个高度
高度
50000米 原则 无压、流畅、高效 工作 生活
40000米 愿景
事业：公司中实现自己的价值，得到晋升，完成一个重要项目
财富：年薪达到10万，通过投资使资产15%-20%增长
健康：保持良好的体力，体重控制在120斤
生活：平衡好工作与生活，改善生活质量
★30岁前成为某一领域专家
30000米 目标
事业：2年内得到晋升
财富：学习理财和投资知识
健康：每周三练，早睡早起
生活：每年旅游两次，每周回家一次
★阅读、锻炼、时间管理、知识管理、人脉管理
20000米 责任范围 工作、生活的角色
10000米 任务 收集，分解
跑道 下一步行动 Action
六个高度可以帮你设定更有层次，系统的目标，让你的目标形成一种合力，形成一条铁链，就像通关游戏，保持每一关的兴奋感。把你的目标自上而下的按照六个高度写下来，你会发现成功离你其实并不遥远，只要做好下一步，你将逐渐靠近你理想的生活。
S.M.A.R.T原则
Specific 具体的 Measurable 可测量 Attainable 可实现
Realistic 可实行 Time-base 时间线
我们用S.M.A.R.T原则分析一下上面三个例子，当问及很多人的理想，有成为世界首富的，环游世界的，成为科学家的，这类理想并不是说一定不能实现，但是用S.M.A.R.T原则理性的进行分析，并思考就会发现很难执行，世界首富比尔盖茨，从大学辍学创业，凭借着惊人的天赋与不懈的努力创造了微软帝国，麦哲伦，花费9年时间终于成为世界上第一个环游世界的人。他们的确成功了，但是我相信他们在20岁的时候的理想一定不是成为世界首富及环游世界的，千里之行始于足下。再看看成为世界首富，每年至少赚10亿美元，总资产超过600亿美元（还要看比尔盖茨的资产是否缩水），我突然发现自己小时候定过的目标很好笑。
总结：利用S.M.A.R.T原则分析我们的5年内的阶段性目标，能取得很好的成果。
习惯培养卡
最近也给身边的朋友推荐读英语原著，很多朋友反映很难开个好头，的确，习惯的养成是需要付出时间和耐心的，《小强升职记》里面提供了习惯培养卡，相信对大家有用，我以我自己要培养 早起习惯 举个例子，大家可以按照各自的需要进行指定习惯培养卡。
早起可以做的事（Unbroken Time）
1.思考人生，进行人生规划，职业规划
2.整理手上的工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
3.重新审视，回顾自己的目标
4.把最困难的事情拿出来重点思考
5.浏览当天的重要新闻
6.做周回顾，月回顾
7.读书
8.计划将要开始的一天
9.锻炼身体
10.调整心态
11.写作
12.头脑风暴
习惯培养卡
我要培养新习惯：早上7.30分起床
培养这个习惯对我来说为什么很重要：不吃早餐严重影响身体健 康，50岁后少生病
我为什么一定要养成这个习惯：我制定了详细的计划，并且按其执行
如果这个习惯培养成功了，我有什么好处：坚持早起一个月，购买一套新的无线键鼠套装
如果失败了，我会：从头开始，之前记录清0
写给想逃跑的自己（最刺痛内心的东西）
如果我有些想放弃 1 默念10次养成早起习惯的原因
2 如果在工作前不把作息调整好，工作时不会有好状态
3 不要老是对别人承诺，连答应自己的事情都做不好，还谈什么能力
每日三问 回顾，思考，总结
意义
1 帮助回顾每日工作
2 帮助建立信心
3 帮助找到目标
每天利用早上或晚上的时间定时回顾自己的工作与生活，对我们的成长很有帮助。
PS：啰啰嗦嗦的罗列了在《小强升职记》里面学到的一些方法，技巧，觉得有意思的可以分享，时刻提醒自己，实践能学到更多。
豆瓣格式限制太死，原文在qq空间http://user.qzone.qq.com/272567764/blog/1369022187
（完） 现在人人都在说自己很忙，似乎忙已经成为了一种习惯，一个崇高的光环。好像不忙，就体现不出自己的努力，体现不出自己的价值，体现不出自己的身份。然后我们到底是真忙？还是假忙？我们的忙能否产生相应的价值？
如果不是偶然的机会看到这本书里面的部分内容，单单凭借这个名字我是肯定不会去碰的。因为根据本书的名字《小强升职记》，只会觉得这是一本升职小说的畅销书，不会对自身有任何帮助活任何意义。然而这本书与我的最初想法截然不同。这书是用一种对话或者是生活式的方式去讲述各种GTD的方法。GTD是本人比较推崇的一个处事的方式，源自David Allen的Getting things done，中文翻译为《搞定》。这本书没有高深的理论研究，也没有生涩难懂的语句，比较适合GTD入门，也是让我眼睛一亮。
盲目，是阻止快速成长的关键因素。
原因：
1. 被迫完成角色转变（学校人转变为社会人）
2. 来不及构建职业规划和人生目标（我觉得不是来不及，而是根本无从入手。）
3. 不具备平衡工作和生活的能力。
4. 没有良好习惯。
构建自己的核心。
经验能解决盲目和构建核心。
成长是我们的权利，也是达到目标的必经之路。（每个人必须成长才能有自己的天地，我们有权摆脱监护人的“无微不至”的照顾，享受自己的独特人生。）
人的竞争是成熟度的竞争。
1. 寻找种子——找出浪费时间的源头。
2. 小树发芽——学习时间管理方法（有形）
3. 长出主干——构建目标管理体系（有形）
4. 抽出绿叶——清单管理系统，个性时间管理方式（无形）
5. 开花结果——培养习惯（有形）
6. 摘果——精进
世界上两种人：确实很忙的人（时间管理、目标管理），“假装”很忙的人。
时间黑洞（各种关联信息的吸引，最典型的是网络黑洞）。
衡量一件事情是不是有意义，看投入时间之后是否有预期的产出。
注意力打断需要15分钟恢复。
避开时间黑洞策略：
1. 关闭社交工具
2. 保持办公环境，确保必需品触手可及。
3. 杯子倒满水
4. 使用任务清单
5. 舒适的椅子
6. 隔离自己
7. 事情分级
8. 无法集中注意力就休息。
9. Deadline 最后期限
工作四步：
1. 使用工作篮（好比电商的购物车，想要什么就放进去）
2. 将可以置之不理的任务清除；必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务完成。（类比到电商，将不需要的一时兴起的东西删除；将可以让别人帮你买的东西放入心愿单；将马上必须要买的东西立马结账）
3. 特定日期的事情写进日程表；需要别人处理和转交的设置到期提醒；要立即处理的放在办公桌（比如1111大打折，提前看好要买的，放入购物车，到期直接购买；心愿单中的商品到期检查是否帮你付款）
4. 在自己高效时间段做最重要的事情，其他事情合理安排。（寻找高效时间段）
提高效率也要方向正确。
提高效率窍门：
1. 事情分级，最重要在最高效的时间完成。
2. 回顾需要发布或者呈送给上司的资料。
3. 看新闻用RSS
4. 减少检查邮件的次数
5. 休息
找到职业价值观（自测表）
价值观使我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
尝试方法：
1. 记录时间统计表
2. 记录自己每小时干的事情。
时间管理方法：
1. 四象法则——重要而且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急
2. 时间投资
3. 衣柜整理
四象法则：
最令人盲目忙碌的事情就是“不重要但紧急”的事情。
避免重要而且紧急的事情，做好重要不紧急的事情。
避免不重要但紧急，猴子法则。少往自己身上背猴子，让别人的猴子自己背去。
根据职业价值观评估事物的重要性。
根据截止日期评估紧迫程度。
将事物放入四象。
四象中各象内容有不通的处理办法。（立马做；安排做；猴子法则；工作时不做）
精力集中在重要不紧急的事情。
平时置顶工作计划和工作目标都是针对重要不紧急的事情。
针对重要不紧急的事情处理时可以进行目标描述和任务分解。
时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确。
时间的特性：
1. 供给毫无弹性，固定不变。
2. 无法蓄积。
3. 无法取代。
4. 无法复得。
投资时间：
第一， 找出杰出的公司。那些对于我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情。（价值观和象限法则）
第二， 少就是多。（第一、第二象限的那些大事情）
第三， 押大赌注于高概率事件上。
第四， 要有耐心。
第五， 不要担心短期价格波动。
每一次脑子中只装一件事情。好处：专注、成就感。
项目与行动要分清。
面对项目，化整为零、去做“下一步行动”。
下一步行动：
1. 动词开头。
2. 内容清晰。
3. 描述结果。
时间管理5个水平流程（衣柜整理法）：收集、处理（分类——2分钟之内、多个步骤、委派、特定时间、待办事项）、组织（重新摆放）、回顾、行动。
确定目标，因为目标给人明确的方向和行动的目的。清晰和检讨自己的行为。注意力集中。关注结果，持续动力。激发潜能。
六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
S.M.A.R.T方法检测和制定目标。
目标分解：
1. 写出目标
2. 为什么要达到？
3. 为什么可以达到？
4. 哪些个人、团体、组织会有帮助？
5. 多少时间？
进一步细分月、周目标。
成功从习惯开始。
懂得回顾：
每日三问：1. 处理出色的事情 2. 能处理更好的事情 3. 哪些需努力？
用80%的时间思考，20%的时间做事。20%的事情，创造80%的价值。（任务清单再细分，搞定BOSS战）
给自己留有不打断时间（冥想）
突发事件，要事第一；委婉而坚决拒绝；争取下次机会。
信息爆炸的年代需要有效阅读。（read me later）
本文首发在QTU中文 http://www.tuqinglei.com 机缘巧合，在某网站接触了时间管理的课程，课程中，老师推荐了《小强升职记》一书。其实这本书以前就在书店见过，但那时恰逢看完《杜拉拉升职记》没多久，觉得该书应该也是差不多类型的，便没有多翻。而这次，因为发现时间管理课程对提升自己的工作学习效率的确有效，于是也决定拜读老师推荐的书。
在网上找到了电子版，没想到一读便上瘾了，一周不到就全部看完。不得不说，这是一本供GTD初学者入门的好书。书中不是死板的说教，也不是大幅的小说情节，而是有机地结合了故事叙述和操作方法，并提供了大量可供实践参考的表格和流程图，十分详细。从认识自己开始，分析自己的价值观、时间利用方式，到衣柜整理法、四象限法等具体方法的步骤教学，再到个性化的清单管理、零碎时间利用方式等进阶时间管理方法教授……层层深入。而书中提供的各类表格，又都可以直接拿来使用，非常方便。
相信按照书里的内容一步步做，一定会和主人公小强、老付一样，成为时间管理的高手。
能够将个人工作、生活有系统的管理起来，告诉自己哪些是重点，哪些是关键因素。可以说，通读这本书后，一个目标不能完成，总结时候发现不再会有其他问题，只剩下时间问题。
于我自己而言，过去，一味的给自己写一些工作清单，但没有留意到工作项目需要多长时间，自己有多长时间来用于自由支配，导致很多项目在列而不能及时完成。此外，一些重要项目，没有组织好资源来配合完成，导致项目的失败时有发生。而学习了《小强升职记》后，一切问题将不是问题。原来，预习时间，是可以得到时间的回报的。 《小强升职记》是讲述一个职业人对于GTD(Getting Things Done）方法的实践，它用小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下，不断学习与实践时间管理方法的故事。
作者把学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长，分为六个过程：寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。书中的每一张都是在叙述每个过程中可能遇到的问题，以及可以用什么方法来解决。
一、寻找种子
通过「神奇的时间日志」让我们发现时间的黑洞：我们平时80%的时间都是在浪费时间。要避免浪费时间，就必须规划好自己的时间，做最重要的事情。那么什么是最重要的事呢？这就涉及到你的价值观了，对于你来说什么是最重要的事呢？这和你的目标、理想有关。
二、让种子发芽（四象限法则＋衣柜整理法）
知道什么样的事对于你来说是最重要的事，我们可以利用四象限法对自己的「任务清单」进行分类：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。对于「紧急且重要」的事情，我们必须立刻进行处理；对于「重要但不紧急」的事，我们有计划去做；对于「不重要但紧急」的事，我们交给别人去做（猴子法则：将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做，自己集中精力做重要的事）；对于「不重要而且不紧急」的事，我们尽量别做。
四象限法让我们对自己的任务按紧急重要程度分类，有利于我们集中精力做重要的事情。
而下面的衣柜整理法则是让我们能够更集中精力做事，让外来的事先集中放在一起，等事情做完了再把收集到的事情进行集中处理。
衣柜整理法的过程是：收集、加工处理、执行、回顾。收集指的是收集那些突然而来的任务；加工处理指的是将收集而来的任务分为：可以立即完成的2分钟任务（立刻去做）、可以委派给他人完成的任务（归入待办事项）、将来某个时候需要的日程任务（日程任务）、需要详细规划的项目（项目）；执行是指执行上面已经分类的任务；回顾自然就是每天工作或学习结束之时，对自己的收集篮进行回顾，看看有什么还没完成的，有什么可以做得更好的。
然而有了这些还不够，我们需要目标来让自己更有方向。我们可以使用「规划人生的六个高度」来规划自己的未来，不断调整自己的方向。这六个高度分别是：
１、原则（五万米）。思考一下你自己的价值观、原则和目标，比如说：工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。
２、愿景（四万米）。这里包含3-5年的工作目标，可以是职位上的目标，也可以使能力方面的提升。在这个层面，你需要问自己：
①我的目标是什么？
②哪些人已经达到这个目标？
③他们是如何达到目标的？
④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样？
思考上面4个问题，在自己的脑海中构建美好的愿景，刺激自己的潜意识去不断实现他们！
3、目标（三万米）。目标时比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如：每周参加商务聚会来拓展自己的人脉，主动给朋友打电话来巩固人脉；每天坚持阅读40分钟，扩充自己的知识面等
4、责任范围（两万米）。我们在工作、学习、生活之时，有什么可以让我们做得更好的，努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内，这样会让自己做得更好。比如：帮助下属提升某方面的能力等等。
5、任务（一万米）。有了之前的规划，我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上，对任务做好分解，分解得细一些，这样就容易轻松地实现大项目、大目标。
6、下一步行动（跑道）。任务分解的结果就是一个个地行动，我们最后就是要去执行这些行动，到最后实现整个目标、愿景。
三、长出主干和枝桠（学习如何分解目标、如何提高执行力）
这一章介绍了「大树分解法」分解目标，把一个目标分解成一个个行动。
树根1：写出你的目标。
树根2：为什么要达成此目标？
树根3：我为什么可以达成此目标？
树根4：哪个个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
树根5：这个目标需要在多长时间内完成？
树干：写下实现目标的计划步骤。
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
树杈：将月计划中的内容细化到每一周。
此外，如何提高自己执行行动的能力呢？第一，找到最大的石头，先解决最大的困难；第二，写下来，这样才不会遗忘，同时加深印象；第三，拒绝第一次失败，不让第一次失败发生。
四、绿叶充实枝干（便利贴先生、邮件狂人、交际草、掌柜的）
不同角色都有不同的时间管理方法可以借鉴。
便利贴先生，是行动的执行者，可以使用筷子式清单。筷子式清单的第一根筷子是：任务清单，它帮助我们「做正确的事」，安排好所需要做的事，先做完重要的事。对我们需要做的事情进行分解，分解成一个个可以单独完成的行动。另一根筷子是：下一步行动清单，它让我们「把事情做正确」，让我们全身心投入到事情中去，高效率完成。
邮件狂人，是项目管理者，可以使用邮箱分类来处理（其实这就是衣柜整理法）。第一，建立‘＠行动’文件夹，这里放所有你需要亲自处理的问题，相当于前面的待办事项；第二，建立’＠委办’文件夹，放交付给别人处理的任务；第三，建立‘＠将来某事’文件夹，放需要思考许久才能完成或在某事做的事；第四，建立‘＠归档’文件夹，放用于归档的资料。
交际草，典型代表是销售，可以使用日程表和记事本处理。在日程表记下你需要做的事，并且设置自动提醒。而在记事本上写下需要安排的事。
掌柜的，是企业决策者，经常有许多纸质的材料看并且归档，可以使用「43文件夹」。建立43个文件夹，其中31个代表每月中的31天，另外12个代表每年的12个月份。在每一天开始的时候，首先看看当天对应的文件夹里有没有需要处理的文件，如果有则先处理，之后再处理堆积如山的文件。对于那么多的文件，将可以完成的立刻完成，在某时要完成的放在对应的日/月文件夹里，将需要存档的放在月文件夹中。比如：今天是11月2日，掌柜的需要在下周一发表演讲，于是他把秘书写好的演讲稿放在了下周一的文件夹里；需要今天签字的立刻签字；需要审核人力资源部提出的岗位调整计划，掌柜的觉得现在不合适，要等到12月才适合，于是他把文件放到12月的文件夹里。就这样，每个月结束之后就把那个月的文件归档，一个之后就把整年文件归档。每天开始的时候先检查当天是否有需要处理的文件，再处理其他事物。
五、在开花与结果中成长（培养成为习惯）
培养一个习惯有三个阶段。第一阶段，刚开始头三天，是危险期，失败率高达80%；第二阶段，三天后到一个月内，在这个阶段你必须把你顽强的毅力体现出来，如果在这期间遭遇哪怕一次失败，你也要从头再来；第三阶段，一个月以后，这是旧习惯反扑最猛的时期，在这段时间必须将自己的注意力转移到其他地方，不必刻意注意自己的习惯，让其成为你生活的一部分。
在培养一个习惯的过程中，以下方法可以帮助你坚持下去：
①不断刺激自己的潜意识。通过把自己的目标写下来，放在显眼的地方，不断刺激自己的潜意识。可以试着制作习惯培养卡片，让自己的潜意识知道自己为什么要养成这个习惯？习惯培养成功后有什么奖励？失败了有什么后果？
②将自己的计划公诸于众。他人对于你的监督和支持可以让你走得更加坚定！
③制定明确、具体的计划，并且循序渐进地推进。
六、摘下够得着的果实（养成回顾、总结的习惯）
第一，每日三问：我觉得今天这几件事情做得很出色；我觉得今天这几件事情还可以处理得更好；我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
第二，80/20法则。用80%的时间去思考，用20%的时间去行动；做20%的事情，创造80%的产出（做最重要的事）。
第三，要有自己的Unbroken Time。找一段自己不会被打扰的时间，这段时间就是你最高产出的时间，用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好，效率也最高。
第四，应对突发事件的原则：第一，要事第一，做对于你来说「重要的事」；第二，委婉而坚决地拒绝；第三，争取下次机会。
先看看这个：
是不是人人都需要学习GTD呢？http://www.douban.com/note/142399421/
好！在你的好奇心的指导下，然后你一定知道了这个世界有这么一本书——《Getting Things Done》，于是你会找到《GTD-洋葱修订奇客审核版》这本书(http://ishare.iask.sina.com.cn/f/24139863.html)，据传这本是比中信出版社实体书还好，更有人会推荐你直接看英文原版，心中狂喜，写的太好啦！摩拳擦掌，准备大干一番事业啦！
可是，好像出了什么问题，怎么我就弄不好这个呢，到底用什么工具呢，在观念中纠结着，在工具之间纠结着，就是不知道哪儿有问题。
无意间，你听说了国内GTD集大成者邹鑫的《小强升职记》，在此之前，你还以为，这又是一本《杜拉拉升职记》呢，嗤之以鼻呀！既然是国内GTD的权威著作，就看看呗，看着看着，你就发现了自己出的问题在哪儿了——问题在于自己贪心！在读到“邮件狂人”的时候，你就发现，其实，普通的上班族，一个“任务”清单和一个“下一步行动”足矣（具体内容请参看原书）。
带着被折腾精疲力竭的心，开始这两个清单，日子一天天的过去了，感觉这样的确还可以，再回头看看《GTD-洋葱修订奇客审核版》，你会大骂一句——操！哪来的那么多事呀！ 时间对每一个人都是公平的，为什么同样忙碌的人却可能有着完全不同的成就，人与人之间的差距是怎么形成的？这是本书启发我思考的一个问题。
马克思主义哲学已经深刻的剖析了人是实践的动物，这就以为着目标-行动-反思这样一种螺旋上升的过程。人与人之间的差距正是存在于这样一种实践的过程中。
更为具体来说，成长的过程可以分解为一下三个步骤：
1、价值观引导的目标的确定及对现实的清晰认识；
2、习惯的形成；
3、反思。
针对每一点进行分析，如何实现目标：
1、SMART分析描述目标；
2、分解目标，循序渐进；
3、坚持与反思。
形成习惯也可以看做一种目标的实现，因此也有着类似的方法。
最后提一下本书中两个有启发性的概念：
1、时间黑洞
大脑具有发散性，容易在不知不觉中浪费时间，通过预期-结果的考察有助于提高效率；
2、四象限
成长到一定程度会遇到许多可以做、需要做的事情，这个时候需要从紧迫性、重要性两个角度分析事情，对需要做什么进行筛选。 时间管理第一层：记录每日时间开支，认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现，每天的无意义时间很可能在70%以上。
【避开时间黑洞的小策略：
1、彻底关闭聊天工具；
2、关掉邮件的到达提醒功能；
3、保持办公环境的干净整洁，保持办公用品的触手可及；
4、给水杯里倒满水；
5、准备一张当天的任务清单，完成一项划掉一项；
6、选一张舒适的椅子；
7、尽量地隔离自己，开启免打扰模式；
8、解决最重要、最迫切的事情；
9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿（一般为20分钟左右）；
10、设置任务的最后期限。
--------------------------------------------------------------------------
时间管理第二层：填写一周的时间日志，找出自己工作的高效时间，进行每日工作时段规划，用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事？——确定自己的价值观。
【职业价值观的分类：利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
--------------------------------------------------------------------------
时间管理第三层：四象限法。第一象限立即去做，第二象限有计划去做，第三象限交给别人去做，第四象限尽量别做。
【用“猴子法则”走出第三象限：把并非自己职责的事情甩给别人
【第二象限工作法：将项目分解成连续性的任务，每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
【像巴菲特那样投资时间：
1、找到杰出的公司
2、少就是多
3、押大赌注于高概率事件上
4、要有耐心
5、不要担心短期价格波动
【脑袋里只装一件事——你的下一步行动（个人理解层次关系是这样：从第二象限里抽出一个项目，分解成任务，再分解成下一步行动）
【找到“下一步行动”：动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期和最后期限
--------------------------------------------------------------------------
时间管理绝招：衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
【收集】
事情分为可以执行和不能执行两种，不能执行的任务有垃圾（一般在收集时就过滤掉）、将来某时/也许（写入专门分类）、参考资料（归档）
可以执行的任务分为：
1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
4、特定时间做的事——写在日程表里
5、代办事项（例如查看邮箱）——有空的时候搞定
关于工具：
1、收集篮：每日清空，用便利贴或者小记事本记录
2、将来某时/也许清单：用记事本单独记录
3、待办事项清单：记事本记录，随记随完成随删
4、项目清单：用A4大小的清单将项目进行分解
回顾任务的时间：每天第一眼和“每周回顾”
【每周回顾的内容】
1、回顾“将来某时/也许清单”
2、回顾“项目清单”
3、回顾“待办事项清单”
4、重新审视自己的目标：事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
【大卫·艾伦的“六个高度”】
原则：价值观、原则和目标
愿景：3-5年目标（我的目标是什么？哪些人已经达到了我的这个目标？他们是如何达到的？达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的？）
目标：一年内的想到达到的阶段性的成果
责任范围：为了将工作上和生活中的角色扮演好，需要执行的任务
任务：所有需要一步以上完成的事情
下一步行动：最细枝末节的事件，逐一完成。（选择下一步行动的标准：重要性、环境/场合、时间、精力）
--------------------------------------------------------------------------
以道御术：个人成长与目标设定
【正确描述目标】
SMART原则（具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线）
【目标分解】
1、写出目标
2、为什么要达成目标
3、我为什么可以达成此目标
4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
5、这个目标要在多长时间内完成？
大树分解法：适合长于1年，短于5年的中长期目标
树干：写下实现目标的具体步骤
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周
【提高执行力：找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
--------------------------------------------------------------------------
关于习惯
*培养习惯不用写入任务清单，最好的办法是将习惯列入别人的任务清单，即寻求同事、伴侣的支持，鼓励他们培养相同的习惯；
*将工作和生活严格区分开；
*已经养成的习惯不用写入清单
写下“我想要养成的好习惯”及“我想要改掉的坏习惯”
1、一次培养一个习惯（3个阶段：刚开始的头三天、三天后到一个月内、一个月以后）
2、和自己谈谈
（1）告诉潜意识这很重要
（2）不断重复愿景
可以写一张习惯培养卡片，内容：
正面：
1）我要培养————
2）培养这个习惯对我来说很重要，因为————
3）我一定能养成这个习惯，因为————
4）如果这个习惯培养成功了，我会————（自我奖励）
5）如果失败了，我会————（重新开始）
背面：
6）如果我有些想放弃：——————（列出自己激励的话）
3、循序渐进制定计划
（1）写下来
（2）循序渐进
（3）简单。只用打勾或者打叉即可
（4）明确、具体
（5）将可能遇到的困难也记下来，写出应对措施
4、将计划公之于众
5、执行计划
--------------------------------------------------------------------------
每日回顾三问：
1、我觉得今天这几件事处理得很出色：——
2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好：——
3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好：——
与自己的沟通：
1、你觉得今天做了哪些能为人脉加分的事情？
2、你今天微笑了吗？
3、今天有没有控制好自己的情绪？
4、你今天虚度光阴了吗？
5、你今天的计划完成得怎么样？
6、今天有哪些收获？
*用80%的时间思考，20%的时间做事；
*做20%的事情，创造80%的产出；
搞定每日清单上的boss项
unbroken time：
1、做好一切准备工作（泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情）
2、让自己的心完全静下来（将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段）
3、进行“头脑风暴”
4、一定要重新整理一下思路
unbroken time可以用来：规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
*认真地计划自己的将来
*系统地考虑整个项目
*从某个高度思考人生
*高效地完成手头的任务
追求平衡工作和生活的人最重要的两点：把事做正确、做正确的事
处理突发事件的原则：
1、要事第一
2、委婉而坚决拒绝
3、正确下次机会
调整遭遇“突袭”的情绪：
1、立即放松
2、做好最坏的打算
3、默念“静心口诀”（例如：世界如此美妙，我却如此暴躁……）
4、要改变情绪，先改变自己（假装气定神闲……）
5、积极乐观
原则：
1、不要让突发事件影响情绪
2、重视“再次放入收集篮”的步骤
3、向周围人推荐自己使用的时间管理方法（与人方便，与己方便）