★习惯★
① 17:00-17:30 （下班前半小时） --> 思考时段（下一步工作和个人发展）
② 脑袋里每次只装一件事，可以从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来。
③ 常问自己“下一步行动是什么”，并找出大石头
下一步行动：动词开头、描述结果、设定时间和周期
④ 将工作和生活严格分开。将工作清单和压力留在办公室。
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★方法★
① 项目分解！接手项目后，将其分解成若干行动。
② 80/20法则
- 关键性工作占20%，但能创造80%价值
- 80%时间投资在关键工作上。这些时间的80%用来思考（不是干想，是学习、反思），20%用来做事
③ 改变情绪最简单的方法：保持微笑
- 改变情绪<--改变身体状态<--快乐的表情、呼吸状态、走路方法
④ 遇到紧急的事情，要先保存当前的工作
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★To Do★
① 用SMART原则设定清晰且长远的目标
Specific 具体
Measurable 可测量
Attainable 可实现
Realistic 可实行
Time-based 时间线
② 目标分解：
A. 为何达成此目标
B. 为何可以达到此目标
C. 哪些个人、团体、组织对我达成此目标有帮助
③ 列出计划步骤的时间表格（步骤序号、时间、计划内容、是否完成），明确最大的障碍，并首先执行。
④ 早起1小时：
思考自己的人生观、世界观、人生规划、职业规划
整理手头的所有工作、生活、投资、健康等相关计划和完成情况
周回顾、月回顾
浏览当天要闻
读英语
快速浏览一本书
锻炼身体
瑜伽冥想
创意：个人头脑风暴
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巴菲特：少就是多、短于5年的投资就是傻子投资
上一篇书评是为《活着》写的。《小强升职记》讲述的也是活着的事儿，但区别在于，《活着》希望咱好好活下去，生活总有光。而这本书讲的是怎样更好地活着，怎样抓住光，走向光。
本书优点：
1. 内容故事化、生活化、角色化、职场化，职场中人应该很受用；
2. 重要理论均佐以案例分析。（现实生活中真的会有老付酱紫的好人么...%>_<%）
不足之处：
1. 书中术语有些错乱，不统一，一下子这个清单，一下子又那个清单，同一类型的清单在不同于语段中有不同的表达。感觉自己像是中药房的白胡子爷爷似的，不知该往哪抓。
2. 可能正是由于生活化的表述，导致许多描述比较碎片化，需要读者自己多费神儿整理整理才能得这个道了。
参考书目
1.《世界上最伟大的推销员》
2.《How to Get Control of Your Time and Life》
这3本书的理论内容可互相嵌套。尽管《How》一书中对事项分类的表述比较简单。
陆陆续续看的，虚拟人物、故事、对话的形式有点意思，稍显重复啰嗦，重点在以下几方面：
1.整个时间管理框架——六个高度
原则（价值观）——愿景——目标——责任范围——任务——下一步行动
2.目标
着重要做的是确定目标的意义，动机越强越好，然后将目标分解为计划，并细化到月和周。
3.项目-任务-行动
分类+分解，重点是学会重要紧急分类和授权
4.习惯培养
将目标习惯化；毅力+外部监督
其他还有一些技巧，也相当不错。总体来说值得每一位在校生与初入职场的人一读。
我工作7个年头了，头3年很清闲，那个时候苦恼的是如何打发时光，不知道该做什么事情。后4年换了公司，工作变得异常忙碌起来，很大的苦恼是如何提高工作效率。
这几年工作的时候，总有这么一种感觉，总是感觉非常忙碌，似乎处理了很多事情，但真到总结的时候，似乎又乏善可陈，值得称道的内容不多。自己很想改变这种情况，也有很多想法，但总是没有变成一种有效的习惯。这本书买了很久了，很多人也推荐，但直到最近才从头到尾翻看了一遍，看完后有一种相见恨晚的感觉，给自己很多启发。对我的启发有以下几个方面：
1、如何规划自己的工作：一个人如果缺乏明确的目标而忙碌，只能算是瞎忙，只会像个火力壮的小伙子一样白发泄自己的精力。今年因为换部门的缘故，自己对后续职业生涯的发展已经开始思考，并找了好几个工作上认识的前辈专门咨询该问题，但如何去详细规划自己的职业生涯，总觉得缺乏思路和操作路径，这本书用实例解析了职业生涯规划的方法，这点给我很多启发，而且我觉得这种方法不仅仅适合职业规划，做个人各个方面的规划和较大的目标计划，都可以采用这套方法操作，这样做出来的目标和计划，有很强的指引性。
2、如何更有效安排日常的工作：我原来的工作习惯是以邮件为工作处理主线再加上代办任务列表，但这种方法没有有效抓住工作的主次，容易陷入日常的事务性处理，通过书中介绍的“四象限”法则和工作篮处理流程，现在工作安排和处理更有针对性，把要事放入首位，这样日常工作会更有层次，处理完重要工作任务的感觉也会让自己更加安心，向“心如止水”的状态靠拢。
3、工作任务的处理和分解：碰到复杂的工作任务时，原来会有无从下手的感觉，通过本书，掌握了庖丁解牛的方法，会把任务分成不同的子项目和的动作，这样就感觉更有计划，原先较难的任务也有了对应的处理方式。
4、工作习惯的养成：书里有个小章节叫“不做收藏家，而作建筑工”。我原来确实有这种习惯，收藏了很多资料，但却很少消化吸收，其实光收藏没有消化吸收的资料，只能是数量的叠加，不会带来任何质的变化。
如果有一本书，能带给一点有益的启发，其实就很有帮助，但这本书给我的工作带来很多清新有益的东西，这也是我第一次系统接触GTD的概念，让我获益匪浅。下一步就像书里说的，更重要的实践。突然想到“知行”这个问题，其实无所谓“知难”还是“行难”，两者都很重要，有了清晰的目标和方法的指引下，需要靠行动来践行并获得实质的提高。
这本书与《杜拉拉升职记》《浮沉》《输赢》《圈子圈套》《做单》都不一样，严格来讲，《小强升职记》并不是一本职场小说，这是一本关于“如何在职场中进行高效时间管理”的指导手册。
公司同事推荐过，萧秋水也推荐过，豆瓣评分8.4，看来值得一读。
从序言及书中的内容安排，可以看出作者的逻辑思维比较清晰。不过对于同一本书，每个读者都会有自己的理解和思考，读过此书，我大体形成了以下的框架：
1、为什么要进行时间管理？提高效率
效率低下的原因？被时间黑洞占用的时间太多（小强，84%）
什么叫时间黑洞？会永无止境地吞噬宝贵时间。
2、如何避开时间黑洞？
记录时间日志是第一步，P12给了一些小策略
然后找到高效时段，利用高效时段处理重要事情
3、什么是重要事情？基于价值观的判断，参考P26的测试
★4、如何应用四象限原则？
根据轻重、缓急、优先序把事情分类到四象限
每个象限处理原则见P38
走出第三象限，猴子法则
将时间投资于第二象限
时间管理 三大杀手：拖延，犹豫不决，目标不明确
★5、衣柜整理法（这部分内容操作性强，参考P86的流程图）
第一步：收集
第二步：处理（打标签，可执行、不可执行。在大脑中处理）
不可执行：垃圾，将来也许，参考资料
可执行：2分钟内，多个步骤，指派别人，特定时间，待办
第三步：组织（P77 清单系统）
第四步：回顾（根据进度调整，强化目标）
第五步：行动
6、关于人生目标
如何设定和分解为行动计划
如何实现，执行力，让目标成为一种合力
7、3+1的清单模式（个性化，从方法到实践）
项目、任务、行动的区别
便利贴先生，对策--筷子式清单
之前也看到过许多时间管理、习惯培养方面的书籍。由于工作强度不大的原因，没有什么收获，看过就完了。经过几年的历练，工作压力的增大，今天读起这本书，感受很是不同。特别是一些小诀窍，tips，四象限分类，第三象限工作放别人去做，猴子法式的工作方法，第二象限工作有计划逐步做，设置时间期限等，帮助很大。现在，我正在逐章做笔记，认真读着。
更加细化到生活的，薄薄一本。可以完善自己的日记本了。
一次只干一件事。有其他事记在纸上（想番茄工作法。）
四象限法，额，就是柯维大师的要事第一。但是轻重缓急分的不错
第三象限交给别人去做、
拖延、犹豫不决、目标不明确是最大的障碍。
时间管理最重要的是充分利用、
找到人生的大石头。每天的最大障碍就是一天的大石头，目标的阻碍就是大石头（还是要事第一。。。）
衣柜：收集、整理、组织、回顾、行动、
如果一件事两分钟能搞定，立即去做（是收集蓝里德）
回顾的能力，每周和每天 （细化目标，可见性）
目标smart:具体的、可测量、可实现、可实行、时间线
拒绝第一次失败。努力做到最好！！！
时间是挣出来的，不是省
这就是领导，永远用商量的口气说事。
人生就像雪地里行走，自己的双脚正在书写自己的历史、
就这么多吧？慢慢实践，一个月成型~
更加细化到生活的，薄薄一本。可以完善自己的日记本了。
一次只干一件事。有其他事记在纸上（想番茄工作法。）
四象限法，额，就是柯维大师的要事第一。但是轻重缓急分的不错
第三象限交给别人去做、
拖延、犹豫不决、目标不明确是最大的障碍。
时间管理最重要的是充分利用、
找到人生的大石头。每天的最大障碍就是一天的大石头，目标的阻碍就是大石头（还是要事第一。。。）
衣柜：收集、整理、组织、回顾、行动、
如果一件事两分钟能搞定，立即去做（是收集蓝里德）
回顾的能力，每周和每天 （细化目标，可见性）
目标smart:具体的、可测量、可实现、可实行、时间线
拒绝第一次失败。努力做到最好！！！
时间是挣出来的，不是省
这就是领导，永远用商量的口气说事。
人生就像雪地里行走，自己的双脚正在书写自己的历史、
就这么多吧？慢慢实践，一个月成型~
# 让种子发芽
## 四象限法则
1. 重要而且紧急：但真的有这么重要而紧急的事情吗？
* 有期限压力的计划
* 急迫的问题
* 工作危机
* __处理方法：立刻去做__
* 这一类事务越少越好，一般是由于第二象限事务为被很好处理而造成的
* 例：陪客户逛街
2. 重要但不紧急：如何避免使更多的事情进入第一象限？
* 制定工作计划
* 改进工作效能
* 建立良好的人际关系
* 看书
*__处理方法：有计划去做，进行任务分解，并制定时间表__
* 集中精力处理，做好计划，先紧后松
* 例：陪女朋友逛街
3. 不重要但紧急：如何尽量减少第三象限的事务？
* 不速之客来访
* 闲聊电话
* __处理方法：放权，交给别人去做__
* 例：陪岳母逛街 （哈哈，岳母怎么会叫我们去逛街）
4. 不重要而且不紧急：工作中是否有必要进入这个象限？
* 无聊的事
* 盲目的事
*__处理方法：尽量别做！但可以用于缓冲调整__
* 尽量别做，可以用来调节身心，但不能沉溺
* 例：陪老婆逛街 （笑死，我觉得这个应该放到第一象限去）
分类任务清单，重要程度，紧迫程度以及优先级别
1. 先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出，‘重要’或者‘不重要’；
2. 再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出，紧急’或者‘不紧急’；
3. 最后按自己的意愿标出‘高’、‘中’、‘低’三种优先级别
## 应用“猴子法则”走出第三象限
本该属于他人的，但随时有可能蹦到自己身上的那些工作，就是 __猴子__。
* 甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上
## 修炼“第二象限”工作法
通过目标描述分解任务，赋予工作时间约束
## 投资时间
* 时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者5件事，其目的应该是充分利用时间来创造最大的价值
* 找出每天工作上的大石头，优先清走它们，即第一二象限中的事情
* 如若坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，集中精力处理它。
* 要有耐心，等待事务的结果，然后反馈
* 持之以恒地投资于第二象限事务
## 脑子里只装一件事情
给事情排序，每次完成当前最重要的事情，如果这样也无法做完所有的事情，其他方法也做不完。
## 脑子里装哪件事？
下一步行动：任何已经确定的，需要两分钟以上才能解决的下一个单一行动
* 需具有可执行性，动词开头：打电话给某某，准备会议资料，回复邮件都等等
* 内容要清晰
* 描述结果
* 设定开始时间，周期和最后期限
解决鸭梨：
1. 设定目标，奖励
2. 不能全部完成就完成部分
3. 找出最大的时候完成它
## “下一步行动”是如何工作的
P79图
## 衣柜整理法
1. __收集__一切引起我们注意的事务
* 处理手头重要事情时，将突然出现的事情记录在案，完成当前事务再考量它们
* 收集工具越少越好
* 保证5秒内拿出工具
* 定期清空工具
2. 加工__处理__后，确定它们的实质以及解决方法
* 完成手头事务之后用2分钟对收集篮里事务贴标签，“可以执行”或者“不能执行”
处理收集篮的几大原则：
* 从最上面一项开始处理，判断事务实质，决定下一步行动方案，进行相应处理。
* 一次只处理一件事情
* 永远不要 放回收集篮(被迫中断的事务除外)
不能执行的三类事务：
1. 垃圾
2. 将来某事/也许 Sometime/Maybe
3. 参考资料，应该进行分类归档
可以执行的五类事务：
1. 2分钟以内能搞掂的事情，__立刻去做__
2. 需要多个步骤搞掂的小木，分解执行
3. 指派给别人完成的事
4. 特定时间做的事
5. 待办事项，上面分类完成后剩下的普通任务
3. __组织__整理得出结论
从收集箱中取出事务，一次一件，分类或者处理完成之后再看下一项。例如取出第一项‘材料’，可以两分钟内完成，那么立刻处理掉它；取出第二项‘材料’，分类到待办事项；再取出第三项材料，可以写入‘项目清单’等等。
4. __回顾__
1. 让灵感应运而生
2. 站在更高的高度去看待问题
* 哪些事情有利于我更好地接近目标？
* 今后遇到类似的事情应该如何取舍？
3. 孵化和修剪任务以及目标
回顾时间：
1. 每天工作第一眼，不把工作带回家
2. 每周定期做回顾
* 回顾“将来某时/也许”清单，列入项目清单或者删除或继续保留
* 回顾“项目清单”，完成了可总结，尚未完成则可找出下一步行动以及查漏补缺
* 回顾“待办事务清单”，
1. 是否有已解决而未删除的事情? 删除
2. 是否可以在特定时间进行？写入日程表
3. 是否需要优先处理？标注
* 重新审视自己的目标，健康，财富，事业，然后分解这些目标
5. 行动，要选择最佳方案
1. 原则（五万米），思考自己价值观，原则以及目标所在
2. 愿景（四万米），3-5年的工作目标，可以职位上的，组织能力，协调能力上的
* 我的目标是什么？
* 哪些人已经达到了我这个目标？
* 他们是如何达到目标的？
* 达到这个目标之后我的工作会是怎样的？
3. 目标（三万米），通常在一年内就可以有一个阶段性的成果
4. 责任范围（两万米），工作上的角色；生活上的角色
5. 任务（一万米），所有需要一步以上完成的事务
6. 下一步行动（跑道），最细枝末节的事件
选择行动的四重标准：
1. 重要性
2. 环境
3. 时间
4. 精力
# 第三章 长出主干和枝桠
## 实现目标的第一步：正确描述目标
S.M.A.R.T原则
* Specific 具体的
* Measurable 可测量的
* Attainable 可实现的
* Realisitc 可实行的
* Time-based 时间线
## 进行目标分解，做表格记录：
__树根__：
* 写出你的目标，让目标形象化
* 为什么要达成此目标，将最重要的理由写在最前面
* 我为什么可以达成此目标
* 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
* 这个目标要在多长时间内完成？ 过长过短都无意义
__主干__：
* 写下实现目标的计划步骤
__树枝__：
* 在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
__树杈__：
* 将月目标计划中的内容细化到每一周
利用表格将目标转化成计划
1. 将__树根__写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，要将__树根__保留到目标达成以后；
2. 将__树干__写在__树根__靠下的位置，完成一个步骤的时候，需要在__是否完成__处打勾
3. 将__树枝__写在一张A4纸上，放在抽屉中，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成__树干__后的一周内，做好__树枝__计划
4. 在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将__树杈__的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。
5. __树杈__的计划完成之后，打勾；__树枝__上所有__树杈__都完成之后，在__树枝__上打勾；__树枝__的所有内容完成之后，在__树干__上打勾。
6. 任何一个__树杈__的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。
## 提高执行力
* 找到最大的石头，填上上述每个部分__最大的障碍__
* 将行动写下来
* 拒绝第一次失败
* 重视失败，分析原因
* 以变化应对变化，重新审视目标与计划
## 让目标形成一种合力
1. 什么是“六个高度”？
2. 为什么要按照“六个高度”去设定目标？
3. 怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标？
4. 设定目标与制定计划的区别？ 前者是What，后者是How
思考问题
1. 在纸张的抬头写下这次思考的主题
2. 对这个问题进行提问，并且左对齐编号写在纸上
3. 寻找这些问题的答案，将答案写在问题的后面
4. 遇到新的问题时，将问题补充在后面，以此类推。
# 第四章 绿叶充实枝干
* 能在一个场合进行处理的事情，集中在一起处理
筷子式清单：
1. 列入任务清单，把收集篮的东西孵化成任务
2. 对任务进行分解，把需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上分解，找出下一步行动
3. 管理并执行“下一步行动”，最好随身携带，有空就可以浏览
以下略过
* 邮件狂人
* 交际达人
* 掌柜的
# 在开花与结果中成长
* 习惯有多重要？
* 怎样培养自己的习惯？
1. 一次培养一个习惯
习惯养成的三个阶段
1. 刚开始的头三天，容易放弃
2. 三天后到一个月内，要坚持坚持再坚持
3. 一个月后，旧习惯容易反扑
2. 和自己谈谈
1. 告诉潜意识这习惯很重要
2. 不断重复愿景
3. 循序渐进制订计划
* 写下来
* 循序渐进
* 简单
* 明确具体
* 列出习惯养成中的困难，并找到解决办法
4. 将计划公之于众
* 同伴
* 监督
* 支柱
5. 执行计划
* 在培养习惯的过程中，为自己设定正面结果和不良后果
* 磨练+自我沟通
# 第六章 摘下够得着的果实
## 日回顾法则：不断完善自己
1. 今天哪几件事处理得很出色？
2. 今天哪几件事可以处理得更好？
3. 自己还可以在哪方面做得更好？
问题可以
1. 帮助回顾每日工作
2. 帮助建立信心
3. 帮助找到目标
## 80/20法则
假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目
* 用80%的时间思考，20%的时间做事
* 做20%的事情，创造80%的产出
## Unbroken Time，不被打扰的时间
“不被打扰的时间”一般应该设置成超过半小时，这半小时中：
1. 做好一切准备工作
* 茶，水
* 保持舒服的身体姿势
* 取出记录工具
* 想想有无现在需要做的事情，立刻去做或者打消念头
2. 让自己的心完全静下来
* 将大脑里的东西统统剪切出来，全部写在一张纸上
* 尽量切断信息输入源的干扰
* 固定时间段
3. 进行头脑风暴
4. 一定要重新整理一下思路
* 思考了哪些问题？
* 获得了哪些思路？
* 哪些是可行的？
* 哪些是也许可行的？
* 下一步该怎么做？
### Unbroken Time用来做什么？
1. 规划
2. 总结和回顾
3. 策划
4. 读书
5. 写作
6. 创意
* 认真地计划自己的将来
* 系统地考虑整个项目
* 从某个高度思考人生
* 高效地完成手头的任务
## 如何处理临时突发事件
* 原则一：__要事第一__
相对于自己来说的重要的事
* 原则二：__委婉而坚决拒绝__
* 原则三：__争取下次机会__
1. 在第二天询问前一天晚上的情况，一定要表达出自己的关心和惋惜，还要体积一点，这次完全是因为日程的冲突。
2. 在一周内打电话告诉对方，如果下次有这样的机会自己一定不会错过
### 调整自己遭遇“突袭”时的情绪
1.方法一：__立即放松__
* 站起来活动活动
* 安抚自己的情绪
* 思考接下来该怎么做
2. 方法二：__做好最坏的打算__
3. 方法三：__默念可以让自己clam down的口诀__
4. 方法四： __要改变情绪，先改变自己__
5. 方法五: __积极乐观__
### 处理突发事件可以遵循的原则
1. __不要让临时突发事件影响你的情绪__
2. __重视“再次放入收集篮”的步骤__
* 将手头做到一部分的任务当作一个新的任务再次放入收集篮里
3. __像周围人推荐自己使用的时间管理方法__
### 应对临时突发事件的具体步骤
* 估计完成时间在两分钟之内，立刻去完成它
* 评估临时突发事件是否需要立刻处理
1. 如果需要立刻处理
* 对当前工作进度进行描述
* 记录对手头的工作目前的想法
* 打算如何处理手头工作？
* 有条件就录音，记录大脑中关于手头工作的所有东西
* 关于手头工作的“Next action”是什么
* 将上述都写在手边便笺上开始处理临时突发时间
## 建立高效办公区
资料分类：
1. 待处理
2. 委托他人处理
3. 整理归档
4. 扔进废纸篓
标准：
1. 干净整洁
2. 足够简单
3. 触手可及
4. 功能完备
# 时间管理经验分享
1. 随时随地清空大脑
2. 每天清空收件箱
3. 抓住零碎时间
4. 将自己的方法告诉身边的人
5. 先分解项目，再执行
# 浅阅读时代的知识管理系统
* 有效阅读
1. 要带着明确的目标去阅读
* 浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？
* 文字的作者想要告诉我们什么内容？
* 这篇文字里我感兴趣的内容是什么？
* 我对这篇文字的观点有什么看法？
2. 解除阅读的焦虑感和麻木感
* 收集，能够云端同步
* 回顾
关于回顾的方法：
1. 认真地阅读 收集到的资料，尝试与以前曾获得的知识取得联系，方便记忆。
2. 在充分享受过“头脑风暴”之后，别忘了随手记下你点子。
3. 用自己最擅长的工具，为回顾设定提醒器
关于回顾的频率：
应该尽可能多地回顾我们收集到的内容，如果不能做到，至少要保证：
1. 每天回顾当天收集到的资料，建议在离开办公室前最后5-10分钟内做这件事
2. 每周花30-50分钟回顾一周的收获，将这个过程作为时间管理周回顾的一部分
3. 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了哪些宝贵的知识。
* 清理
清理的原因：
1. 不清理容易盲目，不知道如何处理资料
2. 容易让人产生焦虑
3. 不给自己留后路
清理的周期
每个季度清理前三个月的资料
书的结构比较新颖，按照故事情节和GTD的知识结构分别编排，但细读下来发现对GTD的介绍很是混乱和累赘，很多知识点明明可以集中在一点讲解完毕的却非得分在好几个地方重复介绍，没多大用处。
整本书可以总结如下：所谓时间管理在我看来就是教授人们如何更好的有绪的处理手头上的任务。首先，清空大脑，将所有的任务罗列于纸上，根据相应原则将所有的事情分为以下几类：a,重要且紧急，b，重要且不紧急，c，不重要但紧急，d,不重要且不紧急。对于不同类型的事情应采取不同的处理办法：对于a，立马去做；b，plan to do,尽量避免其进入a区域；对于c，尽量交给别人做；对于d,尽量不做。
判断任务类型的标准：a，依据截止日判断紧急程度；b，依据价值观判断重要程度。
几个知识点：
善于梳理和总结。
项目要分解成一个个任务，挨个解决。
一次只培养一个习惯，连续21天。
最重要的是b象限的事，尽早解决，不使其进入a区。
最大的收获：
不做笔记真的不能读书。之前看第一遍的时候基本没什么收获，还好一边做着笔记一边看了第二遍，才有所悟。
整理了自己的任务处理方案。
开始有意识的做研究生期间的相关计划：愿景、目标，计划。还有待完善。