小强升职记 - 书评

faye

　　看这本书，里面很多工具耳熟能详，包括猴子法则，目标管理，GTD，要事第一；一时只一事。
　　
　　这些对于刚进入职场的人来说，应该是相当有工具价值的。
　　
　　但对于我来说，更喜欢在时间管理之外那部分：
　　
　　*成长，这是我们的权力，也是达成目标的必经之路。成长的经验告诉我们，人与人的竞争是成熟度的竞争，谁开窍早，谁就会占得先机。
　　
　　成熟意味着什么？意味着确定的价值观，顺畅的时间管理，以及属于自己的处世哲学；
　　
　　用讲故事的方式来讲时间管理。远比其他哪些直接说明的有意思

熊猫裁

　　看了很多日本人写的关于时间管理，手账，做笔记的书，都不错，但确定都挺啰嗦的。这本书本来也不大抱多大希望去看，没想到越看越喜欢，首先，作者写得很流畅，有条理，很容易读下去，没有坑坑洼洼的感觉。另外，书里的方法非常好，容易实施，基本上把市面上好几种时间管理的方法总结了一遍，可以一项一项的去试用找到最合适的方法。非常推荐！本书帮我解决了很多时间管理上的问题。

香紫雨

　　       很欢乐的一本讲述时间管理的小说体工具书。相见恨晚啊。打算购买一本来珍藏。之前有听说过知识管理，都没有好好了解过，以后要多关注，因为真的实用！越长大越觉得岁月如梭，开始学会珍惜，丰富生命，有太多事要做，有更多要做得更好！

康愉子

　　    从去年开始，陆续较为系统地去接触关于时间管理的内容，书籍或者博客。因着要在部门做一次时间管理的分享，这是我读得最为细致的一本，花了一个下午粗读了一遍，又花了整一天细读，并做了详细的思维导图。
　　   全书风格在专业书中是较为轻松的，阅读起来不会有压力，且结合了很多实际案例，更好理解。
　　   对于入门者而言，前几章的内容是很适合的，细细地介绍了几种时间管理的方法。而后面的内容就从人生规划的高度去叙述了。
　　   我的目标或者说愿景一直较为简单，没有几万英尺，因此，于我时间管理的目的，仅是希望能从焦头烂额中解脱，能有更多的时间用于挥霍，能让工作对心情的影响更少，基于这个目的，其实，前几章内容于我就已经足够，只需在实际操作中再结合自己的需要去适应，并形成自己的规律就好了。
　　   如果你也一样，希望能忙碌中解脱，甚至有更高的目标，那么，这本书还是值得一读的。

小茶

　　这书，以小强入职场学习过程，在眼前缓缓展示了GTD的种种方法。
　　
　　一、老付工作四步法：
　　1、将所有的任务都放入工作篮，不论是谁交给我的任务，统统放进工作篮里；
　　2、将可以置之不理的任务消除掉，将必须在某天处理或必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务完成；
　　3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转变并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上；
　　4、在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
　　
　　二、将最重要的事情安排在自己最高效的时段。最重要的事，与价值观有关。
　　
　　三、四象限法则。
　　重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
　　
　　改造清单：1、先轻重，2、再缓急，3、标高中低三种优先级。
　　
　　四象限法小结：
　　1、根据自己的职业价值观评估某件事的重要程度；
　　2、根据事务的截止日期判断事务的紧急程度；
　　3、应将自己所有的日常事务放到四象限中分析；
　　4、对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
　　5、将主要精力集中在解决第二象限内的事务；
　　6、平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对第二象限来说的。
　　
　　进行目标描述和任务分解的好处：
　　1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的；
　　2、有利于一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步该做什么；
　　3、明确任务完成的标准，当达到标准时就可以放下心理压力；
　　4、有了工作时间的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。
　　
　　消除时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。
　　
　　四、下一步行动：动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间、周期和最后期限。
　　
　　3个解决方法：设定目标或设定奖励、如果不能全部完成就先完成能完成的部分、找出最大的石头搬走它。
　　
　　面对突发事件：
　　1、少于2分钟可以处理的，就立即处理；
　　2、处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理；
　　3、处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。
　　
　　五、时间管理绝招：衣柜整理法。
　　1、从最上面一项开始处理；
　　2、一次只处理一件事情；
　　3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
　　
　　及时对清单进行回顾：让灵感应运而生、站在3万米的高度去看待问题、孵化和修剪你的任务与目标。
　　
　　两个时间段：每天工作第一眼、每周定期做回顾。
　　
　　周回顾：
　　1、回顾你的“将来某时/也许清单”；
　　2、回顾你的“项目清单”；
　　3、回顾你的“待办事项清单”；
　　4、重新审视自己的目标。
　　
　　六、人生规划的六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
　　
　　四重标准：重要性、环境、时间、精力。
　　
　　七、明确目标
　　1、设定了不可达成的目标；
　　2、没有将目标分解成为计划；
　　3、放任偶尔的失败；
　　4、没有写下来；
　　5、没有及时修正目标；
　　6、没有坚持行动。
　　
　　S.M.A.R.T
　　1、specific：具体的；
　　2、measurable：可测量的；
　　3、attainable：可实现的；
　　4、realistic：可实行的；
　　5、time-based：时间线。
　　
　　分解目标：
　　树根：1、写出你的目标；
　　         2、为什么要达成此目标；
　　         3、我为什么可以达成此目标；
　　         4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助；
　　         5、这个目标要在多长时间内完成；
　　树干：写下实现目标的计划步骤；
　　树枝：在月目标计划表里写下计划如何完成计划步骤；
　　树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周；
　　
　　临时事件：
　　原则一、要事第一；
　　原则二、委婉而坚决拒绝；
　　原则三、争取下次机会；
　　
　　最重要的，还是要去实践，不然，依旧只是白纸一张。

素笺

　　       大家假如没有时间读书，之前的四本没有看过也不要紧，这本极力推荐！《小强升职记》是在褪墨中第一本接触的GTD书籍，直到看了才晓得，为什么可以作为GTD初级入门必备教材。
　　       言归正传，开始介绍本书的内容了。邹鑫，这么好的书是咱自己人写的，想来就觉得兴奋。他基本上荟萃了GTD学习最基本的步骤：从了解自己的时间黑洞开始，通过测试明确自己工作中的价值取向，如何利用时间管理“四象限法则”成为一个游刃有余的职场人士，细化到如何做每项计划，设定什么可以达到的目标，从而坚定的实施计划以实现目标。
　　       完全是菜鸟级别的最佳优良作战方案！
　　
　　1、“你真的很忙吗？”
　　       书一开篇就抛出了个问句，“你真的很忙吗？”老实说最近还真是挺忙的，专业课课程挺多，自己又想学好英语，投入不少时间。可是看到这个问题的时候，我也在问自己“我真的很忙吗？”
　　       可能有些人一天到晚的忙，还给自己扣上很忙的帽子，却只是一个“假装很忙的人”，他们因为家人的压力，同事的压力，让自己忙的团团转，以形成努力的假象，可是忙的有些盲目，干完一天活儿反而有种茫然的感觉。
　　       也有“确实很忙的人”，这样的人分为两类，一类懂得时间管理技巧和目标管理技巧，从而用20%的时间完成其他人要80%的时间完成的任务；第二类是不懂得这些技能的人。他们用更多的时间来完成很少的任务。
　　       这就是学不学GTD最明显的差距。
　　
　　2、认识时间黑洞
　　       也就是应用《把时间当做朋友》中“时间—事件”日志法找出自己每天时间都用在什么地方，从看完李笑来老师的书，这个习惯我已经坚持下来了。并且刚刚新开了一个便签本，之前的用完了。
　　       当你记录的时候，才会发现：哇塞！我上网看人人、微博、QQ空间居然用了三四个小时哎；哇塞！我跟朋友闲聊、闲扯居然用掉两个小时哎；哇塞！我早饭中饭晚饭怎么会用掉四个小时这么多！
　　       意识到时间用在什么地方，才能寻找方法解决浪费时间的问题！
　　还没有用“时间—事件”日志法的话，请从下个星期开始，记录时间日志吧！
　　
　　3、找到自己的价值观
　　       书里提供了一个52题的小测试，通过这个测试，你可以发现自己潜意识里想要什么样性质的工作。我排在前三位的需求是：人际关系；成就感；独立性。
　　       去看书吧，哈哈！
　　
　　4、传说中的“四象限法则”
　　       很多GTD学习的书籍，介绍的理论基本上是类似的呢，好像李笑来老师的书中也提到过的，只是《小强升职记》里更系统一些。
　　       什么是“四象限法则”？可以通过坐标轴表示，X轴是紧迫程度，Y轴是重要性，由此划分出四个象限。第一：重要且紧急的事情。立即去做！第二：重要不紧急。这种事情如果拖下去会变成重要且紧急的事情，所以，分步骤解决它！第三：不重要但紧急。能够交给别人做的，就交给别人做吧。第四：不重要且不紧急。尽量别做！
　　       书中通过例子详细的说明了属于四个象限的事情。这样规划了任务之后，就着手开始解决吧。
　　
　　5、“3+1”清单系统
　　       “收集篮”：将平时遇到的一些事情放在收集篮中，再根据任务的轻重缓急细分到下面三个清单中。就是一个集中任务的地方。
　　       “将来某时∕也许”清单：开始一天的工作任务，没有那么美好一下子解决到所有出现的问题。所以把那些现在没有条件解决，并且不紧急重要的，放在这个清单。等到时机成熟的时候完成它。比如说，想请朋友一起聚会吃顿饭，但是如今工作任务重暂时没空，就记下来，等到有时间再完成吧。
　　       “待办事项清单”：在今天的任务中，属于第一象限的重要且紧急的事情有两到三件怎么办？我们不可能一心二用，最好的方法是，集中注意力一件件的拿下！所以，抽出一件急需办理的事情，剩下的两件放在这个清单，一会儿处理。
　　       “项目清单”：抽出的那件任务或许不是一下子就能解决的，比如要求写一个工作策划，或者是完成学习中的一个项目。就需要将任务细分为若干个步骤，一个个的解决，直至完成。
　　       在还没有学习GTD的时候，已经开始列计划，但是并没有这么明确的方法教会如此妥帖的安排。这样有条不紊的进行问题的处理，还会觉得一团乱麻吗？
　　       所以，最好的方法就是实践，把吸收到的知识应用到现实生活中，成为自己的东西，通过不断的学习总结，才会找到适合自己的一套管理方法。
　　
　　6、“六个高度”
　　       原则（五万米）：找个时间好好思考下自己的价值观、原则和目标。之前的测试题在这里用上咯。
　　       愿景（四万米）：包含3—5年的工作目标。《小强升职记》也是非常好的职业规划学习书，它会通过提一些问题，在我们回答的过程中，找到自己想达到的目标。
　　       找目标和方向，绝对不是一个容易的过程，只能自己思索。还记得吗？我们要承担起自己的责任。找到生活的方向，是谁都不能替我们解决的。
　　       如果只是想简单生活倒也无妨，但有了独立思考的人，还会希望自己的生活是别人安排的吗？所以，承担起自己的责任吧，无论生活多么艰难，走下去，就会看到方向。
　　       目标（三万米）：比愿景更细化，通常一年内就可有一个阶段性的成果。
　　       责任范围（两万米）：把自己责任范围内的事做得漂亮。
　　       任务（一万米）：将注意力放在眼前的任务上。
　　       下一步行动（跑道）：最细枝末节的事，一个个完成。在执行“下一步行动”的时候，可以通过“衣柜整理法”来进行解决。篇幅所限，真的没办法展开，非常实用的方法，看书吧！
　　
　　7、找到最大的石头
　　       每一个任务，都有让我们恐惧的最困难的部分。如果我们不解决掉最困难的部分，而是任它堆积在道路中间，无论我们解决了多少个小问题都不可能把这个任务完成。
　　       所以，把这个看似最困难的部分，通过“下一步行动”分解为一个个的小步骤，一点点搬走，等到最后发现，其实也没有那么困难嘛！
　　       用80%的时间思考，20%的时间做事。这是磨刀不误砍柴工。
　　
　　8、把目标转化为习惯
　　       还记得《一万小时天才理论》吗？我们不可能改掉已经养成的习惯，最好的办法是用新的习惯替代旧的习惯。这本书中也提到了这个观点。
　　       比如我们设定的目标是晨间六点半起床，那就把这个目标变成习惯吧，当我们不假思索的开始做这件事情的时候，就说明养成了这个习惯。
　　       一个习惯的养成通常需要21天，根据旧有习惯根深蒂固的程度而酌情调整。睡懒觉可以说是很多人都比较难克服的，那可能就要坚持三个月才能加以巩固形成。记住，任何一天的中断，都要重新开始计算养成习惯的时间！
　　
　　9、Unbroken Time
　　设定不被打扰的时间，专心致志解决最重要的事情。
　　
　　10、如何应对临时突发事件
　　       最害怕的就是计划的好好的，突然遇到临时要处理的任务。怎么解决？
　　       首先：要事第一！如果突发事件在两分钟以内可以完成，马上去做，再回到原有的任务中；如果暂时解决不了，根据“3+1”清单进行处理。
　　       其次：调整好心态。计划被突然打断肯定心情不太好，那就要改变情绪，让自己能够冷静下来，更好的应对问题。
　　

︷咪ㄨ

　　 4 ,    3 , . . GTD    .  douban  . ,    ,    ..   .

大天使

　　作者是很好心的人，字里行间都可以看到真诚和用心。他希望通过浅显的方式把自己受益的方法分享给更多人，这在你我所处的社会氛围中很难得并应该大力提倡。
　　
　　书很浅显并且简洁。几乎都是务实有用的方法。尤其是那么生动准确的比喻，给我很深的印象:
　　
　　比如, 没有组织管理的人生，就像是水滴渗入水泥地里。
　　比如, 信息时代，找信息就像逛超市;往往买了很多计划外的东西。一根绳子，牵出一头大象;时间黑洞。
　　比如, 调皮的猴子的比喻。
　　比如，找出最大块的石头。等等。
　　
　　大家还是去看书吧。如果你是个对生活认真的人，这本书值得读，而后实践。

PLiaoC

　　不能再这么浑浑噩噩的过日子了！！！！
　　
　　时间真是如水般啊,好不容易正儿八经打起精神想做些什么时，却发现机会已不多了
　　每日加剧的恐慌感啊，然后开始各种对策啊，但这么来来往往的几回合下来，总还觉得差了点什么，这本书，算是个及时雨了。
　　整本看下来，里面认同的，有70%已经通过长时间的反复性实验自我提炼出，剩下30%弥补了缺失，记录如下，随时警惕自己。
　　
　　
　　
　　自我测试环节：目前的集中精力20% 浪费时间30% 真正休息50%
　　
　　名词解释： 集中精力=各种与学业有关的活动诸如阅读写PAPER之类
　　           浪费时间=刷网 无意义或是勉为其难参加的各种社交 和其他不知道怎么浪费掉的瞬间
　　           真正休息=吃喝拉撒 阅读看电影运动等我认为有意思的事情
　　
　　分析：好吧，我不认为我真正休息时间过多，所谓平衡重要，只要我把那35%的时间扣一大半加大集中精力部分，就很OK了
　　
　　减少浪费时间提高效率的方法：1.计划要精准到时间段。（MD，年幼时被妈咪逼过，不领情啊，这么多年一路折腾过来，发现那些千篇一律的大道理还真是精华啊。。习惯真的很重要。。。以后我的孩子要好好教育。。。。扯远了）
　　                           
　　                            2.计划分成重要和次要，重要的优先
　　
　　                           3.重要的事情要明细出步骤，否则一个空洞的目标是很难去展开行动的，比如写PAPER，就应该细化为——阅读中国相关规定→阅读美国相关规定→想好TOPIC→写出STATEMENT。。（动词开头很必须）
　　
　　                           4.一次只做一件重要的事情，ONE BY ONE，STEP BY STEP（注明：重要的事情!!!! 依照我自身特点，一心多用算个优点，但多用只能用在次要事情上，处理大事还是得一件一件的办。。。比如今天，读完了中国法阅读才能写中国法PAPER！！！！！拜托不要读一章然后想下PAPER题目然后再读一章然后再继续想题目！！！！！）
　　
　　                           5.集中精力环节攻大事时，坚决LOG OUT各社交网站，QQ必须离线！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！（诸多感叹号表明了此项的重要性和紧迫性）！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
　　
　　
　　备份测试：（MY工作价值观，供以后参考）
　　高→人际关系 成就感 经济报酬 舒适
　　低→美感 智力刺激 管理
　　
　　最后一句：以上总结！！！请坚持！！！！成为习惯后你就无敌了！！！！
　　

刘小萌

　　《小强升职记》是我看到的关于时间管理的第三本书。
　　
　　《把时间当朋友》、《奇特的一生》是偏向于世界观，《小强升职记》更像是方法论。
　　
　　书中介绍了时间管理的一些方法。大量篇幅在介绍GTD。这本书比专门介绍GTD的书籍更具可读性！
　　
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