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小强升职记 |
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小茶
这书，以小强入职场学习过程，在眼前缓缓展示了GTD的种种方法。
一、老付工作四步法：
1、将所有的任务都放入工作篮，不论是谁交给我的任务，统统放进工作篮里；
2、将可以置之不理的任务消除掉，将必须在某天处理或必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务完成；
3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转变并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上；
4、在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
二、将最重要的事情安排在自己最高效的时段。最重要的事，与价值观有关。
三、四象限法则。
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
改造清单：1、先轻重，2、再缓急，3、标高中低三种优先级。
四象限法小结：
1、根据自己的职业价值观评估某件事的重要程度；
2、根据事务的截止日期判断事务的紧急程度；
3、应将自己所有的日常事务放到四象限中分析；
4、对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
5、将主要精力集中在解决第二象限内的事务；
6、平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对第二象限来说的。
进行目标描述和任务分解的好处：
1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的；
2、有利于一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步该做什么；
3、明确任务完成的标准，当达到标准时就可以放下心理压力；
4、有了工作时间的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。
消除时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。
四、下一步行动：动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间、周期和最后期限。
3个解决方法：设定目标或设定奖励、如果不能全部完成就先完成能完成的部分、找出最大的石头搬走它。
面对突发事件：
1、少于2分钟可以处理的，就立即处理；
2、处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理；
3、处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。
五、时间管理绝招：衣柜整理法。
1、从最上面一项开始处理；
2、一次只处理一件事情；
3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
及时对清单进行回顾：让灵感应运而生、站在3万米的高度去看待问题、孵化和修剪你的任务与目标。
两个时间段：每天工作第一眼、每周定期做回顾。
周回顾：
1、回顾你的“将来某时/也许清单”；
2、回顾你的“项目清单”；
3、回顾你的“待办事项清单”；
4、重新审视自己的目标。
六、人生规划的六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
四重标准：重要性、环境、时间、精力。
七、明确目标
1、设定了不可达成的目标；
2、没有将目标分解成为计划；
3、放任偶尔的失败；
4、没有写下来；
5、没有及时修正目标；
6、没有坚持行动。
S.M.A.R.T
1、specific：具体的；
2、measurable：可测量的；
3、attainable：可实现的；
4、realistic：可实行的；
5、time-based：时间线。
分解目标：
树根：1、写出你的目标；
2、为什么要达成此目标；
3、我为什么可以达成此目标；
4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助；
5、这个目标要在多长时间内完成；
树干：写下实现目标的计划步骤；
树枝：在月目标计划表里写下计划如何完成计划步骤；
树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周；
临时事件：
原则一、要事第一；
原则二、委婉而坚决拒绝；
原则三、争取下次机会；
最重要的，还是要去实践，不然，依旧只是白纸一张。
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素笺
大家假如没有时间读书，之前的四本没有看过也不要紧，这本极力推荐！《小强升职记》是在褪墨中第一本接触的GTD书籍，直到看了才晓得，为什么可以作为GTD初级入门必备教材。
言归正传，开始介绍本书的内容了。邹鑫，这么好的书是咱自己人写的，想来就觉得兴奋。他基本上荟萃了GTD学习最基本的步骤：从了解自己的时间黑洞开始，通过测试明确自己工作中的价值取向，如何利用时间管理“四象限法则”成为一个游刃有余的职场人士，细化到如何做每项计划，设定什么可以达到的目标，从而坚定的实施计划以实现目标。
完全是菜鸟级别的最佳优良作战方案！
1、“你真的很忙吗？”
书一开篇就抛出了个问句，“你真的很忙吗？”老实说最近还真是挺忙的，专业课课程挺多，自己又想学好英语，投入不少时间。可是看到这个问题的时候，我也在问自己“我真的很忙吗？”
可能有些人一天到晚的忙，还给自己扣上很忙的帽子，却只是一个“假装很忙的人”，他们因为家人的压力，同事的压力，让自己忙的团团转，以形成努力的假象，可是忙的有些盲目，干完一天活儿反而有种茫然的感觉。
也有“确实很忙的人”，这样的人分为两类，一类懂得时间管理技巧和目标管理技巧，从而用20%的时间完成其他人要80%的时间完成的任务；第二类是不懂得这些技能的人。他们用更多的时间来完成很少的任务。
这就是学不学GTD最明显的差距。
2、认识时间黑洞
也就是应用《把时间当做朋友》中“时间—事件”日志法找出自己每天时间都用在什么地方，从看完李笑来老师的书，这个习惯我已经坚持下来了。并且刚刚新开了一个便签本，之前的用完了。
当你记录的时候，才会发现：哇塞！我上网看人人、微博、QQ空间居然用了三四个小时哎；哇塞！我跟朋友闲聊、闲扯居然用掉两个小时哎；哇塞！我早饭中饭晚饭怎么会用掉四个小时这么多！
意识到时间用在什么地方，才能寻找方法解决浪费时间的问题！
还没有用“时间—事件”日志法的话，请从下个星期开始，记录时间日志吧！
3、找到自己的价值观
书里提供了一个52题的小测试，通过这个测试，你可以发现自己潜意识里想要什么样性质的工作。我排在前三位的需求是：人际关系；成就感；独立性。
去看书吧，哈哈！
4、传说中的“四象限法则”
很多GTD学习的书籍，介绍的理论基本上是类似的呢，好像李笑来老师的书中也提到过的，只是《小强升职记》里更系统一些。
什么是“四象限法则”？可以通过坐标轴表示，X轴是紧迫程度，Y轴是重要性，由此划分出四个象限。第一：重要且紧急的事情。立即去做！第二：重要不紧急。这种事情如果拖下去会变成重要且紧急的事情，所以，分步骤解决它！第三：不重要但紧急。能够交给别人做的，就交给别人做吧。第四：不重要且不紧急。尽量别做！
书中通过例子详细的说明了属于四个象限的事情。这样规划了任务之后，就着手开始解决吧。
5、“3+1”清单系统
“收集篮”：将平时遇到的一些事情放在收集篮中，再根据任务的轻重缓急细分到下面三个清单中。就是一个集中任务的地方。
“将来某时∕也许”清单：开始一天的工作任务，没有那么美好一下子解决到所有出现的问题。所以把那些现在没有条件解决，并且不紧急重要的，放在这个清单。等到时机成熟的时候完成它。比如说，想请朋友一起聚会吃顿饭，但是如今工作任务重暂时没空，就记下来，等到有时间再完成吧。
“待办事项清单”：在今天的任务中，属于第一象限的重要且紧急的事情有两到三件怎么办？我们不可能一心二用，最好的方法是，集中注意力一件件的拿下！所以，抽出一件急需办理的事情，剩下的两件放在这个清单，一会儿处理。
“项目清单”：抽出的那件任务或许不是一下子就能解决的，比如要求写一个工作策划，或者是完成学习中的一个项目。就需要将任务细分为若干个步骤，一个个的解决，直至完成。
在还没有学习GTD的时候，已经开始列计划，但是并没有这么明确的方法教会如此妥帖的安排。这样有条不紊的进行问题的处理，还会觉得一团乱麻吗？
所以，最好的方法就是实践，把吸收到的知识应用到现实生活中，成为自己的东西，通过不断的学习总结，才会找到适合自己的一套管理方法。
6、“六个高度”
原则（五万米）：找个时间好好思考下自己的价值观、原则和目标。之前的测试题在这里用上咯。
愿景（四万米）：包含3—5年的工作目标。《小强升职记》也是非常好的职业规划学习书，它会通过提一些问题，在我们回答的过程中，找到自己想达到的目标。
找目标和方向，绝对不是一个容易的过程，只能自己思索。还记得吗？我们要承担起自己的责任。找到生活的方向，是谁都不能替我们解决的。
如果只是想简单生活倒也无妨，但有了独立思考的人，还会希望自己的生活是别人安排的吗？所以，承担起自己的责任吧，无论生活多么艰难，走下去，就会看到方向。
目标（三万米）：比愿景更细化，通常一年内就可有一个阶段性的成果。
责任范围（两万米）：把自己责任范围内的事做得漂亮。
任务（一万米）：将注意力放在眼前的任务上。
下一步行动（跑道）：最细枝末节的事，一个个完成。在执行“下一步行动”的时候，可以通过“衣柜整理法”来进行解决。篇幅所限，真的没办法展开，非常实用的方法，看书吧！
7、找到最大的石头
每一个任务，都有让我们恐惧的最困难的部分。如果我们不解决掉最困难的部分，而是任它堆积在道路中间，无论我们解决了多少个小问题都不可能把这个任务完成。
所以，把这个看似最困难的部分，通过“下一步行动”分解为一个个的小步骤，一点点搬走，等到最后发现，其实也没有那么困难嘛！
用80%的时间思考，20%的时间做事。这是磨刀不误砍柴工。
8、把目标转化为习惯
还记得《一万小时天才理论》吗？我们不可能改掉已经养成的习惯，最好的办法是用新的习惯替代旧的习惯。这本书中也提到了这个观点。
比如我们设定的目标是晨间六点半起床，那就把这个目标变成习惯吧，当我们不假思索的开始做这件事情的时候，就说明养成了这个习惯。
一个习惯的养成通常需要21天，根据旧有习惯根深蒂固的程度而酌情调整。睡懒觉可以说是很多人都比较难克服的，那可能就要坚持三个月才能加以巩固形成。记住，任何一天的中断，都要重新开始计算养成习惯的时间！
9、Unbroken Time
设定不被打扰的时间，专心致志解决最重要的事情。
10、如何应对临时突发事件
最害怕的就是计划的好好的，突然遇到临时要处理的任务。怎么解决？
首先：要事第一！如果突发事件在两分钟以内可以完成，马上去做，再回到原有的任务中；如果暂时解决不了，根据“3+1”清单进行处理。
其次：调整好心态。计划被突然打断肯定心情不太好，那就要改变情绪，让自己能够冷静下来，更好的应对问题。
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PLiaoC
不能再这么浑浑噩噩的过日子了！！！！
时间真是如水般啊,好不容易正儿八经打起精神想做些什么时，却发现机会已不多了
每日加剧的恐慌感啊，然后开始各种对策啊，但这么来来往往的几回合下来，总还觉得差了点什么，这本书，算是个及时雨了。
整本看下来，里面认同的，有70%已经通过长时间的反复性实验自我提炼出，剩下30%弥补了缺失，记录如下，随时警惕自己。
自我测试环节：目前的集中精力20% 浪费时间30% 真正休息50%
名词解释： 集中精力=各种与学业有关的活动诸如阅读写PAPER之类
浪费时间=刷网 无意义或是勉为其难参加的各种社交 和其他不知道怎么浪费掉的瞬间
真正休息=吃喝拉撒 阅读看电影运动等我认为有意思的事情
分析：好吧，我不认为我真正休息时间过多，所谓平衡重要，只要我把那35%的时间扣一大半加大集中精力部分，就很OK了
减少浪费时间提高效率的方法：1.计划要精准到时间段。（MD，年幼时被妈咪逼过，不领情啊，这么多年一路折腾过来，发现那些千篇一律的大道理还真是精华啊。。习惯真的很重要。。。以后我的孩子要好好教育。。。。扯远了）
2.计划分成重要和次要，重要的优先
3.重要的事情要明细出步骤，否则一个空洞的目标是很难去展开行动的，比如写PAPER，就应该细化为——阅读中国相关规定→阅读美国相关规定→想好TOPIC→写出STATEMENT。。（动词开头很必须）
4.一次只做一件重要的事情，ONE BY ONE，STEP BY STEP（注明：重要的事情!!!! 依照我自身特点，一心多用算个优点，但多用只能用在次要事情上，处理大事还是得一件一件的办。。。比如今天，读完了中国法阅读才能写中国法PAPER！！！！！拜托不要读一章然后想下PAPER题目然后再读一章然后再继续想题目！！！！！）
5.集中精力环节攻大事时，坚决LOG OUT各社交网站，QQ必须离线！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！（诸多感叹号表明了此项的重要性和紧迫性）！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
备份测试：（MY工作价值观，供以后参考）
高→人际关系 成就感 经济报酬 舒适
低→美感 智力刺激 管理
最后一句：以上总结！！！请坚持！！！！成为习惯后你就无敌了！！！！
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大剑吴
一位和尚问得道高僧，如何得成正果？高僧说，砍柴时只想砍柴，挑水时只想挑水。
看相关管理书也很多了，但把书读薄的最大体会就是一句话。有时从一本二十万字的书中你可能也只得到一句话，就足以受益人生了。
任正非述说自已能够事业做大的原因，指出小时候他的父母在做任何事的时候都专心致志，心有静气。在创业之前，任正非已经具备了创业所需要的所有东西，他等待的只是一个挑战或者说是“唤醒”。
为什么说他在创业之前就具备了创业所需的东西，这要从他的父母说起，任正非说他从来没看到过父亲着急。都说巧妇难为无米之炊，而任正非的母亲程远昭却使无米之炊也可为。她话不多，每做一件事都全心全意。任正非说母亲给他很强的启示：无事心不空，有事心不乱，大事心不畏，小事心不慢。这使得任正非性格中有一种独特的清静。在他看来，多话常常是一种干扰，干扰了那颗做大事需要的静心。
所以正如书中所举例子那样，一次只做一件事。
很多人恰恰相反，在砍柴时想着挑水，在挑水时想着砍柴，这样恰恰恰什么都做不好。心中如乱云飞渡，不从容自然什么也做不好。司马懿在起兵造反前夜，特地安排人去看司马师与司马昭二人当夜的反就，下人回报司马师在床上大睡，而昭翻来过去睡不着，当父亲的下断语：师可成大事。
我们平时最敬佩的就是那些每临大事有静气的人，为什么静？用德国人的话说叫活在当下，用作者的话来说叫一次只做一件事。
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扒了崩
【豆瓣书评不能添加图片，摘抄中的图片在豆瓣笔记里，地址是：http://book.douban.com/people/Balebeng/annotation/3558629/】
这世界由两类人组成：确实很忙的人和假装很忙的人，而确实很忙的人又分为具备时间管理技能和目标管理技能的人和不具备这些技能的人，前者用20%的时间完成了后者用80%时间才能完成的事情，因此前者忙着考虑如何打发闲暇时间，而后者忙着煮方便面和熬夜。
时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。人们常说“好记性不如烂笔头”。大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被储存下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。
衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。
当你的注意力被打断之后，想要重新集中起注意力至少需要15分钟。
避开时间黑洞的小策略：
1、关掉聊天工具（彻底关掉，不是隐身。）
2、关掉“邮件到达提醒”功能。
3、保持办公环境整洁，办公用品要触手可及。
4、给水杯里倒满水（免去因倒水而打断注意力，并且饮水有益健康）。
5、准备一张任务清单，列出一整天要做的事情。
6、选一张舒适的椅子（可以缓解腰部和颈部压力）。
7、尽量隔离自己（避免一定时间段内被打扰）。
8、做事分清轻重急缓。
9、无法集中精力时，先休息一会（一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟）。
10、设置任务的最后期限（一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力）。
时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。
记录时间日志的好处：
1、每小时提醒你珍惜自己的时间。
2、充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
3、分析自己时间的投入与产出。
4、找到你的最高效时间短。
工作新人具备的特点：
1、工作从勤杂工开始。
2、炸弹隐藏在琐事中。（你的一举一动被别人看在眼里，没人告你怎么做，只会交给你一一堆任务，这些琐事中总有一两件非常重要的，如果你未找出并搞定，那么你充其量只能算是“勤杂工”。）
3、忙碌而盲目。
处理工作事物步骤：
1、将所有任务放入工作蓝（任何时候、任何人交给你的任务都放入）。
2、清除可置之不理的任务；拿出必须在某天处理或必须转交别人处理的任务；立即完成那些可在2分钟内完成的任务。
3、将需在特定日期处理的事情写入日程表，将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒，将需要先在处理的事情摆在办公桌上。
4、在自己最高效时间段做最重要的事情，其他事也做合理安排。
提高工作效率的方法：
1、找出重要的事情在高效时段内完成。
2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。
3、看新闻用RSS。
4、减少检查邮件的次数。
5、能休息的时候尽量休息（午休半小时）。
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观没有对错
价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。
每个人在自己的人生路上都有自己的走法： 第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。 第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。 第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。
价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·柯维（Stephen R.Covey）提出的一个时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急
时间管理四象限具体分析：
第一象限：重要而且紧急。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？
第三象限：不重要但紧急。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要而且不紧急。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？
改造任务清单的方法：
1、先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。
2、再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。
3、最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。
时间管理四象限法处理原则：
第一象限：没什么好说的了，立即去做！（尽量避免进入此象限，此象限80%的事物来自第二象限没有被很好处理的事务。）
第二象限：有计划去做！（值得时间投资，此象限处理好会减少第一象限80%的事物。）
第三象限：交给别人去做！（此象限事物是我们忙碌且盲目的源头，委托他人货婉拒比较好。）
第四象限：尽量别去做！（此象限不宜投入太多时间和精力，否则就是在浪费生命。）
主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分则，将太多本该部署去做的工作揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。
进行目标描述和任务分解的好处：
1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。
2、有利于将一个项目作细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。
3、明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。
4、有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免。
时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确。
五大投资原则：找出杰出的公司、少就是多、押大赌注于高概率事件上、要有耐心、不要担心短期价格波动。
脑袋里一个时候只装一件事的好处：
1、专注。专注于一件事时，大脑会努力搜索和当前这件事相关的信息，会大大提高我们的创造力。
2、成就感。与其每件事都做到一半，不如将每件事情完全做完，这样看着一件件事情被消灭，自己也会更开心，更有成就感。
3、摆脱压力。压力来自于我们还有多少事情没做完，所以，一件一件的消灭掉之后，我们的压力也会没那么大了。
4、更好的结果。当我们集中精力去做一件事情时，思维就会很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。
如何找到“下一步行动”： 1、动词开头（以动词开头才能保证它具有可执行性，例如“回复Email”、“打电话给某某”） 2、内容清晰（我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是将相关、不相关的信息一股脑地揉在一起。） 3、描述结果（我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。） 4、设定开始时间、周期、最后期限（设置这三个时间后，就可以更合理地安排自己的时间、把握行动的进度、照顾别人的时间。）
关于信息收集工具需要注意的几点：
1、收集工具越少越好
2、保证5秒内拿出工具
3、定期清空这些工具
处理收集篮的几大原则：
1、从最上面一向开始处理
2、一次只处理一件事情
3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
对清单进行回顾的好处：
1、让灵感应运而生
2、站在3万米的高度去看待问题（通过重新审视，想自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。）
3、浮华和修剪你的任务及目标（对那些将来要做的清单进行重新审视）
回顾时间的选择：
1、每天工作第一眼
2、每周定期做回顾
周回顾方法：
1、回顾你的“将来某时/也许清单”。（看看有没有可以行动的项目，如果有，就把它从“将来某时/也许清单”里拽出来，放进“项目清单”里。而另外某些已过期的行动则删除掉。）
2、回顾你的“项目清单”。
3、回顾你的“待办事项清单”。
4、重新审视自己的目标。
大卫·艾伦提出的“六个高度”。我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，即：
1.、原则（五万米）。即自己的价值观、原则和目标，是我们工作的灵魂所在。
2.、愿景（四万米）。包含了3-5年的工作目标，可以是职位的、能力的等。
3.、目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一阶段性的成果。
4.、责任范围（两万米）。工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，以及生活中的角色。要把每一个角色演好，就需要执行一些任务，以拉进现实和期望的距离。
5.、任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务。
6.、下一步行动（跑道）。最细枝末节的事情。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。
自上而下”的规划自己的事业，“自下而上”的搞定自己的工作。
目标的作用：
1、它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
2、它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
3、它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
4、它让人更关注结果，产生持久的动力。 5、它能激发出人的潜能。
卡内基·梅隆法学的教授兰迪·波许（Randy Pausch）说过一句话：请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。
达不成目标的原因：
1、设定了不可达成的目标
2、没有将目标分解为计划
3、放任偶尔的失败
4、没有写下来
5、没有及时修正目标
6、没有坚持行
将任务写下来的好处：
1、写到才能做到。
2、大脑提供灵感，笔、纸细化行动（大脑擅长的是创造性思维，而绝非记忆或者加深记忆）。
3、白纸黑字才是“契约”
拒绝第一次失败的原因（最终目标的失败，都是从第一次的失败开始的。）：
1、连锁反应（我们的计划都是提前做好的，一环扣一环，前面步骤失败时，后面计划都会如期而至，这就给你造成了很大压力。当发觉离目标越来越远的时候，你就会选择放弃。）
2、麻木（我们有一种可怕的适应性，不管是好习惯还是坏习惯的适应。）
面对失败我们需要注意两点：
1、重视失败，分析原因（应该问自己两个问题：计划为何失败？如何避免类似的失败？）
2、以变化应对变化
其实，每一个人都是一座宝藏，它需要我们去主动挖掘，我们要做的，就是打开自己的心，与他人进行思想的交流和经验的交换。
设定目标与制定计划的区别是：前者是要做什么（What），后者是如何去做（How）。
美国时间管理专家大卫·艾伦认为以下三种事务是适合写在日程表里的：
1、在某一个确切的时间里采取的行动（约会、某些承诺）。
2、在某一个确切的日期里采取的行动（即定日子但未定好具体时间）。
3、在某一个确切的日期里将要获取的信息（在某个特定日子里你希望了解的情况，但不一定非要采取什么行动，比如关心一下某位同事的假期是否愉快）。
日程表和记事本的使用：
1、日程表。几乎所有行动都可以写在日程表里，并设置好提前的提醒时间。执行这个行动的需要的资料可以加在备注里。
2、记事本。主要用来进行任务的孵化，也可用来进行“头脑风暴”。划分好任务后可立即输入日程表中。
关于日程表需要注意的几点：
1、日程表是一块“圣地”。要么不要写到日程表里，弱写进去就要执行。
2、日程表排得太满是“误区”。
当你提升自己的能力时，你面临的困难也升级了。
不要问“该往哪走”，只要回答“想往哪走”。自己的双脚就是书写历史的工具。
当你不假思索地做那些事时，你就已经养成了习惯。
培养习惯的三个阶段：
第一阶段：刚开始的头三天（头三天是“危险期”，这三天失败概率高达80%。）
第二阶段：三天后到一个月内（这期间若遭受一次失败的话，就要一切从头再来。）
第三阶段：一个月后（这是你放松警惕的时候，也是旧习惯“反扑”最猛的时候。此时不要再刻意关注你的习惯，否则永远不能养成。）
心理学家米切尔·霍德斯（Mitchell Hottes）说：“其实，我们周围的环境从本质上说是中性的，是我们给它们加上了积极或消极的价值，问题的关键是你倾向选择哪一种？”
详情
Marzin
首先，谢谢《小强升职记》的作者邹鑫分享他对GTD时间管理法的理解。
以下是读书笔记的正文部分。
一、衣柜整理法：
1.收集。收集一切引起我们注意的事情，everything！将收集的一切放入工作篮里，注意，定期必须清空工作篮。
2.分类。处理原则：一次只处理一件事情。从最上面的事情开始处理。永远不要将事情放回工作篮（被迫中断的除外）。2分钟能完成的事情马上去做。
类别有：a.2分钟可以完成的事情
b.需要多个“下一步”完成的项目
c.可以交给别人完成的事情
d.特定时间完成的事情
e.待办事情
3.回顾。定期回顾清单：将来/也许清单，项目清单，待办事情清单，目标。
4.行动。
二、六个高度：
利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。
六个高度：
五万米：价值观，人生终极目标。
四万米：未来3-5年的计划和目标。
三万米：一年内就可以达到的阶段性目标。
两万米：自己作为学生或者职员或者丈夫应尽的义务和责任。
一万米：需要几个步骤才能完成的项目。
跑道：下一步行动。
三、四象限法则：
1.重要并紧迫：立即去做
2.重要不紧迫：计划去做
3.不重要但紧迫：给别人做
4.不重要不紧迫：尽量别做
把主要精力放在第二象限上。第一象限的事情太多主要就是因为第二象限的事情没有即使完成。
脑子里只装一件事。
四、轻重缓急：
1.先轻重，以自己的价值观为标准定义一件事情的重要性。
2.后缓急，以事情的截至日期为标准定义一件事情的紧迫程度。
3.最后，以自己的意愿给每件事情定义其优先级：低，中，高。
五、制定目标：
一个好的目标就像一座灯塔，虽然建造的时候需要费很多的时间，但是它能在浓浓迷雾中给我们指引前进的方向。
达不到目标的原因：
目标不可实现。
没有将目标分解为计划。
放任失败。
没有写下来。
没有及时调整修改。
没有坚持行动。
将目标分解为计划：
你的目标是什么？
你为什么要完成这个目标？
你为什么能完成这个目标吗？
哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
这个目标要在多长时间内完成？
写下完成目标的计划和步骤。
在月目标计划表里写下打算如何完成计划
在周目标计划表里写下打算如何完成计划
把目标写下来的好处：
写到才能做到
大脑提供灵感，笔、纸细化行动
白纸黑字才是“契约”
六、怎样提高执行力：
找到最大的石头：先做对你完成目标最大的障碍。
写下来：写到才能做得到。大脑提供灵感，笔纸细化行动。白纸黑字才是契约。
设立奖励。
拒绝第一次失败：最终目标的失败都是从第一次失败开始的。
第一次失败的严重后果：a.引起连锁反应 b.麻木
当然，我们不能避免失败。面对失败，我们要做两件事情：a.重视失败，分析原因，写下来。b.回顾目标，适当调整。
完成目标的理由越充分越清晰，就越有可能完成目标。
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发表于 2013-5-1 14:30:53
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