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尽管去做

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小宇宙大心灵

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电梯直达

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发表于 2013-5-25 18:01:02 | 只看该作者 |只看大图回帖奖励

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　　你希望既出色地完成工作，又可以快乐地享受生活吗？本书向你介绍了如何获取更加旺盛的精力，如何变得更加轻松自如，事半功倍的方法。作者在本书中揭示的方法，在各种类型的企业中，在每一种工作层面上，在不同的文化氛围中，甚至在家庭和学校里，都已经得到了证明是功效卓著的。

作者简介
　　戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在本书中，戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。

时间管理, GTD, 个人管理, 效率, 管理, 励志, 尽管去做, 工具书

最新书评共 8 条

天涯书　　不知道是翻译的问题还是别的问题，看着不是很畅快！书里面确实有的地方感觉罗嗦了一些，说的方法基本可以尝试一下，我是快速看完的，基本感觉就是把大脑里面所有的事情，做成 to do list ，一次专注做一件事！要及时回馈！我感觉对我起作用的一点是可以把脑子里想的好多事写出来，自己专心做最紧要的事，后面再看 to do list ，这个可以避免生活琐事对身心的干扰！详情发表于 2013-8-3 16:58

弹不破　　目的　　1形成较为系统的gtd原则的管理系统。明确基本原则，并能够结合自己的情况加以修正　　2 形成gtd管理的主要知识架构，能够熟练运用，通过每一天的基础练习。　　3 结合自己经验提升作者论点，以及纠正可能不适合自己的地方。关键在于能够应用到实际。　　　　常问的问题　　1这个知识主张应用到我身上的话，应该做如何改正，以及具体措施应该是怎么样　　2这个主张有什么需要修正的地方，有什么需要亲自试验才可以知道的地方，有什么需要简化的地方，有什么不懂的需要查阅的地方，如何形成惯例来安排知识的应用　　3每一次继续阅读的时候，都能够重新审视一下自己的管理系统，什么可以是最重要可以改变的地方。　　　　一章通向从容之道　　1两个目的 a使一切不论大小，时间的事情都纳入一个脱离大脑的逻辑系统 b训练自己在接受一切输入信息的时候做出前期决定　　2关注价值观并不会给我们处理生活带来明显的变化，我们的任务会依旧增加。任何造成你反应过度的事情都可能控制你　　3.工作蓝 a输入结果定时清空 b配套的行动 c经常查阅提示信息　　4知识工作实质：你对于工作的认识要比你所认识到的多得多，但是比你担心的工作量少。明确事情的预期结果　　5如何确定下一步的行动？如何处理行动，我们需要纵向和横向共同作用，将所有的一切赶出你的大脑。你没有理由两次形成一次想法，除非有很大的价值。　　二章横向管理的五个阶段　　1a收集所有有关事情的信息 b加工处理后，知道它的实质和解决方法 c组织整理所得到的的结论 d列为我们行动的选择方案 e行动。每一个阶段都是必须的。　　2收集信息 a尽可能控制收集的数量 b所有事情存储在收集篮中 c定时清空　　3加工处理 a这是一件什么事情，需要什么材料，方法 b是否需要采取行动　　4组织管理　　5回顾3 　　A根据需要定期回顾清单。下一步行动是计划完好的任务，日程表提醒自己什么时候需要做什么。所有的清单都应该定期察看　　B每周回顾　　　　我　　　　　　当事情超过了自己的应付能力，那么相信直觉会是好的方法　　6某一刻时刻的决策　　A环境 b时间 c精力 d重要性　　　　三章纵向管理巧妙制定计划　　1轻松自如控制一切的要素 a一切有预期的目标及相应的下一步行动 b一切尚未解决的放入一个可靠的系统，并且定期检查　　　　2目的 a询问为什么 b简单清楚的目标和原则　　勾勒愿景 a清晰的影像有助于聚焦精力 b创造力是依靠目标来提升的　　　　捕捉想法产生好点子方法　　组织管理　　　　下一步行动（应该具有的特点是什么与我的aa相搭配会起到的作用是什么）　　　　养成做每一个工作都能够对于下一步行动有清晰的把握的好习惯。只有百分之五的工作需要仔细和认真的权衡，而这个就是我们工作成功的核心关键方面；如果一项工作一直在自己的脑海中徘徊，有必要回到最初的目的和愿景考虑好自己的工作　　　　四章确定空间，时间，工具　　1打造一个在各种状态下都能够投入的工作环境。　　2准备好工具　　A白纸 b回形针便利贴订书机 c文件夹 d日程表　　提升个人管理的方法就是使用你乐于使用的工具　　3构建归档系统　　A放在触手可及的地方 b按照字母排序 c准备大量备用的文件夹 d文件夹中数据不要过多　　E打签机是个必需品（现在我可能不需要，但是用不同颜色来代替吧） f至少一年检查一次所有文件夹　　　　五章收集阶段，填充工作篮　　六章清空篮子　　1从最上面的一项开始一次完成一项内容　　2永远不放回工作栏　　3下一步行动必须是具体的为了下一步做决策你必须有目标　　4坚持两分钟行动的有效性我的一个缺点就是拖延一些自己认为难的事情，其实决策是很快的　　七章管理阶段建立好清单　　1拥有多少清单都没有关系，关键在于能够定期的回顾　　2设立一些专门的文件夹来存放内容　　3针对有需要的内容，制作一些文件夹，保证有充分的回顾　　4归档系统是一个简洁资料库，而不是各种行动，清单的存放地方　　5日程表 a你希望日后决策的一样行动 b可能参与的活动 c促进做出决定的催化剂　　6建立核查清单。包括十项人生方向，以及一些经常需要做的事情，形成清单提醒自己（思维导图）　　八回顾检查阶段　　1先决条件：大脑要开始忙碌，不断更新系统，增进工作品质，增进效率　　　　2每周回顾检查：系统的运作正常，清单的效率回顾（最好一天一次吧）。　　选择最恰当的时间段进行回顾，这就需要一定的经验和直觉智慧进行处理了。、　　　　九章行动阶段　　1决策过程可以采用的几个标准　　　　选择当前决策的4标准 a环境 b时间 c精力 d重要性　　A环境在决定每一项工作时候能把环境优先考虑，按照环境进行划分。　　B时间了解自己的自由时间，对花费不同时间的事情进行处理　　C精力列出一份不需要精力充沛所可以完成的小事情。　　D重要性通常人们容易陷入处理紧急问题上面，所以列出清单是很重要的，处理工作蓝中重要的事情，我们需要对不同的工作进行不同的界定，全权把握任务的进行。　　不断变化的灵活性，在保证系统运作的同时，能够凭直觉去处理突发的事情，不断评估内在的系统，做出合适的平衡举措。　　　　2回顾检查的6个层次　　　　A所有的事宜需要至上而下的排列　　B把事情搞定并自我感觉良好，主动有信心地处理所有的事情　　C从下而上开始工作。　　D划分出恰当的清单，将脑中的想法整理出来，与深层底层行动目标配合好。　　　　十章创造性思考工作　　1策划的步骤 a集思广益 b组织安排 c召开会议，收集信息　　A集思广益确定一个具体时间地点，来做出下一步的策划草案　　B组织安排当资料齐全时候，将整理的下一步指令输入到地点完成中去　　　　随时随地的进行创造性策划，需要的就是把各种想法整理到工具之中。　　思维和想法可能在工具中产生功效，所以不介意自己在思考学习的时候，旁边放一些工具　　把想法写下来的习惯　　2准备行动，创造条件，对工作进行创造性的思考　　　　　　11章养成收集和自省的习惯　　12章窍门　　1养成对什么事情都用下一步行动是什么的问答来提高意识。　　13关注结果　　1 　　A在接受一件事情的时候问自己，为什么要做（价值观，目标，愿景），需要什么材料，下一步具体行动如何，决策现在如何推进。目标，明确任务是成功核心　　　　详情发表于 2013-8-8 04:05

木子箱　　一本方法论的书，讲了一个概念，要对任务进行预演。　　如果你手头有个任务，你暂时完成不了，放着你又觉得压力大。　　先思考下如何做，如何进行下一步，会帮助你减小压力。　　这个道理如同，预则立，有备无患等等，是同一个意思。　　但是具体怎么操作，就值得仔细看一下了。　　我们总是觉得周围的牛人很牛，很轻松，那可能是因为他们做事思考的方法和我们的不一样呢。　　详情发表于 2013-8-16 15:08

旅行者　　根据我的生活现况，我没办法完全照搬书上所讲的体系（应该说是没有必要）。　　　　但是我从GTD中确实学到了两样东西，并将它们认真贯彻了下来：　　　　 1. 必须建立一个自己完全可信的系统，这样我们才从真正地将所有想法驱逐出我们的脑海；　　 2. 自下而上的处理事情方式；　　 3. 定期检查与回顾；　　 4. 2分钟原则（延伸至5分钟等）。　　　　把东西写下来，就能够释放那个想法，无论是怎样的想法，就像the work中提到的一样。　　详情发表于 2013-9-10 00:22

八戒mm 　　这本书开创了时间管理的一大流派，就是俗称的GTD。和老派的时间管理最大的不同之处可能就在于书的名字：“尽管去做”，潜台词是别想太多，做好手边事。　　这是一个自下而上的系统，解决的不是价值体系的宏观问题，而是通过从收集这类琐碎的细节入手，解放大脑，让大脑能发挥潜能做创造性想象力的工作，自下而上地建立自信，让工作生活尽在掌控。收集-处理-整理-回顾-执行，这也是这套体系的精髓所在。　　更高层次的也不是放任不理了，没有目标再好的体系也会变成没头苍蝇。更宏观的方面是六层次论。分别是：5万英尺+：人生；4万英尺：3~5年的展望；3万英尺：1~2年的目标；2万英尺：责任范围；1万英尺：当前的工作；跑道：目前的行动。层次越高，review的次数越少，间隔越长。就像放风筝，风筝上了正轨后时不必频繁抬头，隔段时间看看没有偏离没被吹跑就可以了。脚踏实地getting things done比仰望星空更重要，这也就是在信息爆炸、工作量激增的当今时代，这本书能胜出的原因吧。　　详情发表于 2013-9-16 23:55

在别处　　实践案例：小强升职记　　操作工具：　　 doit.im 　　 (http://xbeta.info/doitim.htm) 　　 evernote 　　 (http://xbeta.info/gtd-evernote.htm) 　　对比思考阅读：浅薄——互联网如何毒化了我们的大脑　　注：并不是所有的人都适合用GTD 　　(http://www.douban.com/note/142399421/) 详情发表于 2013-9-18 05:11

meredi 　　最重点的应该是那张重复多次的流程表。而对我最有用的就是两分钟不拖延的观点。其实这个两分钟并不是一成不变的，不同的人不同的情况有不同的尺度。我无论在公司还是在平时，都开始养成小事立即执行不拖延的习惯，这种一直在move things on的感觉很好。　　　　至于各种文件夹，各种to do list，可能对于业务繁忙的人比较有用，我估计一般人用主要的几个就行了。　　不过，就如作者所说，过段时间再读这书，就会感觉像新的一样。我已经是第二遍了，觉得里面的内容对自己好新。回想起来，第一次读好像对自己是没有什么实际的启发意义，只是大概有了点意识，也可能是没有读完的原因。确实，里面的观点和建议需要太多实践的尝试，一次消化不了，那么每次再读，肯定会有新的感受。　　　　不得不说，这是一本值得珍藏并且定期复读的人生管理指导好书。详情发表于 2013-9-18 05:33

tongto 　　你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。　　如果你的大脑中空空如也，总是处于一切就绪的状态，它就会向一切事情敞开大门。—ShunryuSuzuki 　　任何造成你反应过度或不足的事情都可能控制住你，事情往往如此。　　任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。　　持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中，是对时间和精力的最大浪费。 —克里格利森（KerryGleeson）　　控制你的头脑，要么由它来操纵你。——贺勒斯（Horace）　　我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。　　事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。　　仅仅怀有对前景的展望是远远不够的，它必须与大胆的行结合起来。仅仅靠双眼盯住阶梯是不够的，我们必须勇于跨上阶梯。——瓦茨拉夫哈维尔VaclavHavel）　　通常，你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。　　注视着我面前的几种选择，我尽量依赖于直觉作出判断，而不是为这些选择绞尽脑汁、苦苦思索。我应该已经对方方面面的情况进行周密严谨的斟酌，并以一种可靠的方式获取了结果。我不希望再次浪费时间来考虑它们，否则，就是徒劳无益地耗费创造力，同时自己制造挫折和压力。你没有理由两次产生同一想法，除非你对它情有独钟。　　根据你的需要，经常地回顾你的清单，把它们赶出你的大脑。　　根据我和成千上万人的经验，取得成功的关键所在就是：每周查阅. 大多数人在临去度假的前一个星期里，感觉事事顺利、心情愉悦。但这并不是因为他们要去度假。你在远途出行之前的一周里会做些什么呢？你会彻底地清除整理一切琐碎事务，能了结的就了结掉，并且会重新协调所部署的一切安排。在这里，我只是建议你每周做一次这样的清理工作，而不是每年。　　生活中的事情涉及到大量的利益问题。一个人如果在考虑问题时不注意同其他人进行交流，那么，他就是一个空想家，对这个世界无从掌控。——詹姆斯费尼莫尔库珀（JamesFenimoreCooper）　　　　如果你已经收集了当前面临的所有工作、任务和事情，并且进行了加工、归纳以及经常地查阅和回顾，那么，你对于工作和价值观的思考是明智而且注重实效的，这无形中将大大地激发和强化你的感性判断。当你需要处理的事情远远地超越了你的应付能力，你需要做的便是相信自己的选择。　　　　　　我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑，但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。　　不要仅仅忙于做事情。站在那里想一想。——罗谢尔迈尔（RochelleMyer）　　庆祝自己取得的任何一点进步。而不要等待一切都变得完美无缺的时刻。——安麦吉库珀（AnnMcGeeCooper）　　通常，作出一个艰难决策的惟一途径就是，回到目的上来。　　　　简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。——迪伊霍克（DeeHock）　　通常，在你促使事物在现实生活中发生以前，你需要首先在大脑中进行构思。　　当你在适当的时候考虑适当的事情，并且动用恰当的工具来捕捉这些具有增值价值的思想时，你就能显著提升工作效率，增强创造力。　　专门空出两天时间来处理这个过程，对于你的工作效率和精神健康而言，都将具有成倍的价值。　　拥有自己的工作空间是十分重要的。你希望动用自己的系统，而不仅仅是在头脑中考虑它们。　　至少一年整理一次所有的文件夹. 个人的整理日，即可以安排在节假日、年未，也可以在春节前申报税金的期间. 　　考虑一下，那些收藏品和纪念物是否对你还存在任何意义。　　工作篮是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。　　 “观点”是人们对付当前信息过载问题的一种极为有效的解决办法，这是一个凭直觉处理的过程：摒弃无足轻重的资料，精简至本质的、相关的、可以控制的最小量。在任何时间和地点，观点都将成为最罕见的资料。——保罗萨福　　取得成功的最佳场所是你目前的位置以及现在的工作。——CharlesSchwab 　　你需要建立起各种系统，运用各种技巧，来帮助你更频繁、更轻松、更深层次地思考你面对的各种情况。　　让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划。——温斯顿丘吉尔　　　　我是一个年老的人，认识到许许多多的困难和问题。但是，它们中的绝大部分从未发生过。——马克吐温　　停止消极的想像总是能够增强你的精力。　　直到最后一分钟压力逼人时才匆忙地作出决策，这导致了低效和不必要的精神紧张。　　详情发表于 2013-10-26 12:11

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