要事第一

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发表于 2013-5-26 14:33:15 | 只看该作者 |只看大图回帖奖励

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　　本书中提出了一个截然不同的时间管理方法，那就是以原则为中心的方法，它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法，不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。全书分为四个部分：时钟和罗盘、主要的问题是将主要事情放在主要位置、相互依赖关系的协作增效和以原则为中心的生活的力量和平静。从一种意义上说，这种方法是全新的；从另一种意义上说，它古老悠久，深深植根于永恒的经典原则，跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会，然而，靠走捷径无法创造生活质量。

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最新书评共 9 条

农业重　　也参考的看了一下差评的书评。看来书这个东西，和吃的东西一样，口味是各不相同的。　　　　一本书里得到很多收获的人也有，得到很少收获的人也有。众口一词的批评或者赞美，都是不必要的。主要看看自己有没有从中受益。　　　　这书开门见山的说，单纯提高效率并不能解决问题。首先认同这个观点了。　　　　一本书的好坏，不单是作者，也有读者的参与。读者对于一本书的参与程度，可以影响到这书对于读者有多少魅力。　　　　在序言里，有这么一句就藏着让我噗噗噗了。　　做什么远比做的快慢重要。详情发表于 2013-7-26 10:38

陌雨夕　　这本书的前提在于使命宣传和人生目标，没有了这项前提无法判断任何什么事情是要事。所以，和之前看的有关时间管理的书籍一样，他并不是教你怎么有效率等停留在肤浅表面的问题。而且效率和效果之间也有很大的差别。　　书中有介绍，重要性和紧急性，这两个维度组成的四个象限。这几乎是所有有关时间管理都会提到的，算得上是普世价值吧。但是也有很多颠覆性的观点，大大地对我的世界观产生了冲击。比如原则的重要性，而非价值观支配你决定什么是要事！在这之前，我一直以为每个人分配时间的不同，看待重点不同主要是和价值观相关的，但是事实上你不能陷入价值观的怪圈，而应该遵循自然界的规律。因为你的价值观，急于求成，以任务去衡量过程，可能应用得得心应手，但不一定可以培养智力能力。譬如，大学考试临时抱佛脚，你也可以拿到高分，但是你不能奢求这样就去成就一个有学识、自信、果断、理解能力快等集完美于一身的自己。在某种意义上来说，智慧增长，知识就会消减，因为细节会被原则所包容，因而积极利用理解透彻的原则才是最终拥有智慧。　　我也更加深刻地理解张德芬《遇见未知的自己》中说的，对孩子情绪的权利支持和理解，不会宠坏孩子的这一观点。大人不能通过其他方式转移孩子的注意力，这治标不治本，更重要的是让孩子去面对，去解决，培养这样一种态度和习惯。　　她说，知道得越多，越容易知道得更多。这几天看得书，其实很多地方都有联系。确实体会到这一观点了。还有，很多书，最根本的总是会回归到世界观的层面，而不是方法论。他交给你的是想问题的方式，授人以渔。　　还有就是从角色去定位，选定每个角色的第二象限。每个人都承担了许多角色，角色之间需要平衡，但是某段时间内，偏向于某个角色也是一种平衡，为了长远的整体的效益。　　前半部分看得仔细，后面囫囵吞枣，感觉有点混乱，但还是在笔记本上做了很多笔记。偷来学习帝的一份思维导图，哈哈~~理理思路！　　　　详情发表于 2013-7-31 14:58

胡大魔　　联系自己的构想和使命　　1。什么是最重要的？　　2。什么使你的生命有意义？　　3。你想在自己的一种成为怎样的人，做出什么大事？　　制定个人使命宣言，你可以通过下述做法体会什么事对你意义重大：　　1.列出三或四项你认为是你生活中的重要事务　　2.考虑你可能认可的长期目标　　3.想想自己生活中最重要的人际关系　　4.思量你想做出的贡献　　5.回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献、精神和生活的意义　　6.如果你只剩下六个月的生命，你想如何度过这一周　　　　一个威力强大的使命宣言　　1.代表你内心最深刻、最美好的东西　　2.履行你独有的天赋才能　　3.并整合所有四项人类的基本需要和能力　　4.讨论你生活中所有重要角色　　5.讨论构想和基于原则的价值观　　　　　　性格的力量就像身体的力量，当考验来临，如果你不具备这种力量，没有哪种化妆品能粉饰事实，不行就算不行。你没法假装　　　　格式　　什么 ——目标　　为什么 ——使命　　怎么做 ——具体　　　　目标使命原则和目标之间建立一种开放型的联系　　1.有意识地询问　　1）我现在如何能最好地利用自己的时间？　　2）现在最重要的事情是没什么？　　3）生活对我有和要求? 　　4)现在该做什么才是正确的？　　　　人们看来还不明白，他们对世界的看法，也是自己的性格的写照详情发表于 2013-8-11 02:08

爱摄影　　好书。请尊重创作者的劳动，勿提供下载信息、或转载他人的文章。　　　　为了鼓励有益的分享, 少于50字的评论将在前页论坛里发表。　　　　如果评论涉及电影和小说的结局和关键情节，请勾选“有关键情节透露”。豆瓣将显示提示，以免没有看过的人扫兴。　　详情发表于 2013-8-15 04:12

wsrilj 　　今天分享的书是史蒂芬柯维的另外一本书《要事第一》，这本书我读了半个月，因而这两个星期的读书内容没有贴上来，因为我花了时间来按书上的内容实践了一下（仅是部分），更新了我的时间管理系统，同时我的出国考试现在进入了最后的冲刺阶段，所以我没有如期更新，这里给关注我Blog的人和自己道个歉。毕竟现在有点忙不来，但以后的时间我尽量继续更新，毕竟读书这事可不会因为其他事情而停止呀，呵呵~ 　　为什么我会花那么时间去时间书中的部分内容呢？这两个星期我主要去思考了自己在生活中看重的事情，同时将自己的这些看重的事情与“真北”原则相连接，还有用了两个星期来实践了周计划的制定，结果自我感觉不错。之所以这么做是因为让自己在生活有所明确，有准则去贯彻，自己想去成就什么就去关注什么，去往这个方向投入时间和精力。大多数人很多时候会感觉自己迷茫，无所事事，或是付出了时间和努力也没有得到想要的回报，很大原因在于没有将力量花在刀刃上。同时当我们将自己的目标找出来并设定好后，还需要与“真北”原则连接，这样做是为了在以后时间里避免对自己的过多怀疑，而且即使怀疑，那么也是怀疑原则的“真北性”，不轻易改变，当然在这过程中，还需要不断修正自己的目标，使之更具适应性和实践性。　　柯维的这本书介绍了第四代时间管理系统，其核心的思想是：　　1）满足人的四大需要和能力　　2）实现“真北”原则　　3）人类所具备的四大天赋　　与前面三代时间管理系统的不同在于，前面是以事为主，以事来领导人，四代则是以人和人际关系为主。这细微的差别在于：为了完成自己需要完成的事情，以事为主的人会把注意力高度集中在事情上面，而忽略事情意外的人事物，即与他人的人际交往，与家人的沟通，自己的身体健康也会被忽略，直至这些方面出现问题了，才会想方设法去解决。而以第四代时间管理系统为指导的人，会在工作之时也会注意人际，家庭和健康发生的变化，因为在四代中，事物之间的协作增效会促进整体的良好效果，促进各方面事物的良好发展。简单的说只关注工作的话，对于整体来说，1+1=1or1.5，最大也仅是2，但是协作增效却可以使1+1=3,4甚至更多。我曾经有过这样的经历，当我有工作要处理时，朋友来找我谈心，看到他有点情绪低落，心情沮丧，我就放下工作，去外面散步聊天，2个小时后，他的心情变好了，我的心情也变好了，因为自己帮助了别人，而且也呼吸到了新鲜空气，晒了晒太阳，于是回到工作上，却发现效率奇高，比原本计划所需的时间缩短了许多。　　在这本书里，柯维列出了许多启发读者思考和检视自己的问题，对这些问题的思考可以有利于对自己当前的情况进行自我检查，发现不足的地方。读完整本书，给我感觉是柯维他是通过对自己的检视，自问来达到与自我良知的连接，因为自问的答案来自内在，而不是外在的书本知识，别人给出的答案，因而当自己得出这个答案时，并决定去贯彻后，出现问题就直接从自身找了。不过我发现在制定每周计划和总结每周表现时，这个方法很有用。实际这与我们日常所说的“反思”是同一道理。　　最近在看《把时间当作朋友》，里面很赞同一句话：“时间管理”实际上不是要去管理时间，而是要管理我们自己，管理我们做事的思维模式和方式。而且不管市面上介绍了多少种关于时间管理的方法，最最重要的是：是否自己真的按照书上所说的去做了？是否做了之后发现问题然后根据自己的情况就行改动，最后形成属于自己的方法呢？　　　　我的读书Blog：http://blog.sina.com.cn/u/2438390873 详情发表于 2013-8-15 17:47

對誰過　　说到《要事第一》就不得不回过头看作者的《高效能人士的七个习惯》。后者是把个人的全面成长，以七个“习惯”，三个成长期等的一个核心模型表现出来。因此，平衡生活、由内而外的改变是其核心思想。而《要事第一》是其后续产品，主要介绍了“第四代时间管理系统”：根据自己的角色平衡地设定每周的目标〔大石头〕，然后分配到下一周的每一天，保证这些大石头能够执行。　　　　有关“大石头”的故事：一个广口瓶，把一个又一个大石头放入，直到瓶子放满。那么这个瓶子装满了吗？没有。拿出一盆小卵石放入瓶子，晃动一下，让卵石进入缝隙。那么现在装满了吗？也没有。拿一把细沙撒进瓶子，沙子进入了大石头和卵石之间的缝隙。现在又怎样了呢？依旧没有装满。再倒入一杯水，现在，瓶子装满了。　　这个故事告诉我们什么？有些人说，只要努力总会在生活中找到时间。当然这并不是这个演示的重点，它告诉我们：如果你不把大的石块放进去，还能把所有其他的放进去吗？要事就是“大石头”。　　　　一．时间管理中的问题：“越多越好”和“嗜急成瘾” 　　生活工作中我们常犯的错误就是抱着“越多越好”的思维模式，总试图把更多的活动插入自己的进度计划中。这其实是人类行为学上的一个怪诞行为，在《怪诞行为学》的第八章中对该行为有所阐述，即在各种选择之间奔忙是人类的一种奇怪行为。更加奇怪的是我们的一种冲动，驱使我们去追逐毫无价值的选择—那些几乎消逝的或者对我们不再有价值的机会；相反的，我们认识不到某些事物已经成了消失的房门，需要我们当机立断去珍惜。这个错误是人的本性所致，通常不借助于外部工具很难克服本性的驱使。　　另一种错误是“嗜急成瘾”。很多人会有这样的感觉：每天忙忙碌碌，生活似乎很充实，可忙碌过后，却发现真正重要的事情都没有完成，长此以往，内心就会越来越缺乏安全感，觉得心里没底，从而产生焦虑。也许这是从小到大临时抱佛脚养成的习惯所致。我们往往在考试前突击复习并取得了好成绩，并认为自己在压力下确实能取得较好的成绩。于是我们总是把重要的事情拖到最后一刻，并期待奇迹总是发生。　　书中关于紧迫性与重要性用了“时钟与罗盘”的比喻。自从工业化之后，现代社会对于效率的要求不断提高：做得更好，做得更快。这就好像在每个人的工作和生活中配备“时钟”，以衡量在单位时间中完成任务的数量，以此提高效率。这一方式本没有错，可是强调过了，便会造成“嗜急成瘾”，分不清重要性和紧迫性，一味把最紧迫的事当成最重要的事来处理，而一旦手中没有紧迫的事，就会觉得工作和生活失去意义，从而造成焦虑感。但是这就好比划船，比起前进的速度，通往终点的前进方向才更重要；方向错了，只会南辕北辙离终点越来越远。这就需要“罗盘”的帮助，即指明正确的方向。 “时钟与罗盘”的对比，提醒我们应该清醒地认识到紧迫性与重要性的关联和区别，并在生活中采取行之有效的时间管理方案。　　　　二．解决问题的关键：真北原则　　原则就像一个罗盘。罗盘有一个客观的、外在的真北，反映了自然规律或原则，它与主观的、内在的价值观相对立。价值观没有对错，只有对某个个体的适用与不适用。但如果说到如何判断什么事情具有重要性，是不是符合“原则”时，那么这种观点就不应该被称为是真正的原则。　　原则应该是普适的，经过历代考验的，流传下来的那些颠簸不破的经验积累。书中P75提到“在刺激（即应激性）和反应之间，存在一个空间。那个空间是我们决定作出反应的能力。我们的反应蕴涵着我们的成长和自由。存在于这个空间的天赋——自我意识、良知、创造性想像力以及独立意志——造就了我们人类的最高自由：作出选择反应和改变的能力。” 　　　　三．执行要事第一的时间管理原则　　书中介绍了第四代时间管理理论（即四象限法），把日常事务分为四类：①.重要且紧急；②重要但不紧急；③不重要但紧急；④不重要且不紧急。　　　　日常生活主要关注①的是压力人；②为从容人；③为无用人；④为懒人。文中提倡的处理事务最佳方法是多做②类（未来的事），对于①类（以前or现在的事）尽量立即做但要尽量减少做，对于③类选择做或授权他人做，④类放弃不做。我应该在日常生活的各个范畴中贯彻此分类和处理原则。　　而我个人的最大问题就是时间不够用，导致最重要的事情总是怕做不完美而拖延，或者等到②类事变成①类的时候才不得不着手处理。但是在忙碌的时候很难抽出时间来仔细判断一件事究竟属于哪一类别，因此在做周计划的时候需要把事情的类目分清，以便随时自我提醒和监督。　　　　四．一些问题和建议　　但《要事第一》正是过于注重于第二象限，而忽视了其他部分，例如第一象限的任务也很重要，当两者产生矛盾时如何平衡。此外，把着眼点放在一周的任务上有利有弊，对于一个多步骤的长期任务，难以通过这个系统进行跟踪和规划。　　对于个人的规划，可以把FTF（first thing first）和GTD（get things down）原则结合起来使用。后者的概念是“滴水不漏的全面管理，下一步行动，以及每周回顾”。这就有点类似日清，既有明日计划这样的记录琐碎项目的全面管理内容，也有周计划这样要事第一的管理内容。需要调整的内容有：　　1. 个人使命宣言，即对于职位功能的描述　　2. 月度项目（要事）　　3. 周计划（标注要事便于筛选跟踪）　　4. 项目的下一步行动目标（把一项工作分解到每天，按照日筛选可以明确每日的目标，也可以明确完成进度的定义）　　这符合FTF和GTD两种理论，把精力集中完成每天的大石头：当你把今天的任务完成了，看到大石头一个个在列表中被勾选（或者利用进度条），那自己的一天自然是非常充实的。　　除了excel之外，还可以考虑用上google calendar、evernote两款软件和手机同步起来。　　此书前半部分真的不错，建议每天工作学习超过10小时的人都可以读读，不仅是规划你的工作和学习的，更重要的是让你去审视那些被挤兑到角落里的糟糕社会关系和家庭关系该如何挽救和处理。后半部分有管理学炒冷饭之嫌，罢了，把7 habits一章拉出来写成那么厚一本书确实是不容易。详情发表于 2013-8-21 17:35

信念　　由时间管理转到个人领导，确定由内而外以“原则为中心”的第四代时间管理系统，重点在于“第二象限”——重要但并非紧急的事。　　　　人类生活要达到平和的四个生活基本需求：身体、精神、心智、社会，重点在于保持四者之间的平衡。第四代时间管理系统最大的特点在于：满足人类四大需求，并且发展人类的四大天赋，相对于第三代的增加点在于，提出了“个人诚信账户”的概念，并且建立了如何确定中期，长期，一周目标的系统步骤“什么——为什么——怎么做”，“为目标添加背景、预设准备时间、列出一个“也许”清单，确定一周目标”。建立“个人诚信账户”从“小承诺”开始，“写日记”以培养自我意识，阅读培养心智与精神，确定角色来承担责任，进而建立社会感情。　　　　四大需要是人类走向幸福的必须、任何事物的背后都有原则，不管是发现原则还是自己建立原则，都需要跟随自己的心。　　　　创造性想象力培养我们的激情和唤醒真实的自我，独立意志是承担责任，诚信、自尊、自信的表现。　　　　1、满足人的四大需要和能力　　身体、社会、心智（学习与智慧）、精神（自信、激情与自尊）　　　　2、“真北”（原则，任何事物与活动背后都有一定得原则（如，春天播种，夏天施肥，秋天收获、冬天雪藏））　　3、人类四大天赋　　　　自我意识、良知、独立意志、创造性想象力（培养方法：日记、小承诺）　　　　平衡：身体、社会、心智（学习与智慧）、精神（自信、激情与自尊）　　其次：角色之间的平衡　　再次：产出与产能之间的平衡　　　　确定目标的三个步骤：　　1、什么　　2、为什么　　3、怎么做？　　　　　　以原则为中心的“计划”：　　1、确立长期的“背景”目标　　1、列出一个“也许”清单　　2、确立一周目标（预留准备时间）　　　　　　痛苦的来源：　　1、未达目标对自己诚信和勇气的打击（“个人诚信账户”（自己和他人））　　2、有时实现目标对自己带来得毁灭性的后果　　详情发表于 2013-8-22 03:16

Homer 　　总体来讲，史蒂芬柯维这本时间管理的著作还是有不少干货的，读这本书促使我反思自己的生活，不仅是学习效率方面的反思，而是对于生活全面的反思，包括亲情、友情、事业、成长、社会等等，促使我进一步思考如何改善目前的生活，如何最终实现圆满人生。在促使我反思生活方面，此书仅次于《定位》。　　　　在理论上讲，我认为史蒂芬提出的第四代时间管理法还是有其进步之处的。从人类的四项基本需要出发，进而细分诸多生活角色，在各个角色下再设置具体目标和计划。既从整体上规划布局，又落到生活的实处，并且通过周记的形式不断反思和计划，进而形成良性循环。这套理念非常有效，但是难处在于将其落到生活中，每周的反思和计划，严格要求自己实施，这些都是需要勇气和毅力的，尤其是长期坚持。无论如何，这本书对我的时间管理还是有很大帮助的。　　　　要事放在首位，而不是紧迫性的事放在首位。　　不断问自己：需要什么？我独有的长处、天赋是什么？　　我们控制不了生活，生活是有由原则所控制的。　　对事可以讲效率，对人则不能。　　时间管理是一种能力，也是一种管理理念。　　一个人的生活状态来自他的内心状态，他的思想转变为行为，而他的行为造就性格和命运。　　See——Do——Get——See——Do——Get 循环往复　　　　　　第四代时间管理法：需要——使命——角色——任务　　　　四项基本需要　　身体需要：经常锻炼、营养合理、充分休息、健康的思维方式、避免接触有害健康的东西。　　社会需要：良好的人际关系，基础是信任。承诺守信、共享资料、周到负责、忧乐与共、无条件关爱。　　心智需要：长期在学习和成长方面大力投资，塑造品格和能力。　　精神需要：心灵的安放、奉献社会、拥抱自然。　　　　在刺激与反应之间，存在一个空间。那个空间是我们做出反应的能力。我们的反应蕴含着我们的成长和自由。认识自己内部程序的社会和心理历史，拓展自由空间。我们不是自己过去的产物，而是自己做出的选择的产物。　　人的所有天赋是一个息息相关、相互协调的有机整体。所以，各项需要应该平衡发展，不可偏废，一个方面的问题会扩散到其他方面。　　　　1、联系四项基本需要，构想自己的使命：什么是重要的？什么使生活有意义？想成为怎样的人？想做出什么大事？　　2、确认自己的角色：学生、子女、朋友、人等等。　　3、角色下的具体目标设定。　　　　写周记，每周拿出一天来回顾本周计划完成情况，同时制定下一周的规划日程。通过计划、总结和反思提高生活质量和学习工作效率。第一，在各个角色之间建立协作增效；第二，给优先进行的事务安排进度计划；第三，先放“大石头”，再添加沙子和水；第四，预留时间区。　　　　目标：将生活变成个人成长和持续学习、改善人际关系，有所贡献之间的协同增进系统，不断改善，走向幸福人生。　　详情发表于 2013-8-23 09:23